American Express vPayment

Transparente Kontrolle im Einkauf dank virtueller Zahlungslösung.

Zwei Personen sitzen in einem modernen Büro an einem Schreibtisch, arbeiten gemeinsam an einem Laptop und besprechen Unterlagen. Im Hintergrund sind große Fenster und grüne Pflanzen zu sehen.

Geschäftsausgaben transparent steuern

vPayment ist eine virtuelle Zahlungslösung von American Express, bei der für jede Transaktion eine individuelle, virtuelle Kartennummer generiert wird, mit festgelegtem Betrag, Gültigkeit und Verwendungszweck.

Das schafft Transparenz und Übersichtlichkeit bei komplexen Bestell- und Bezahlprozessen mit Lieferanten und Dienstleistern, schützt vor digitalen Betrugsversuchen und erleichtert die Kontrolle und Zuordnung von Karteneinsätzen und Kosten im Unternehmen.

Eine virtuelle Bezahllösung
mit vielfältigen Vorteilen

Sicherheit & Kontrolle

  • Individuell definierbares Vier-Augen-Prinzip schützt den Zahlungsprozess
  • Die Festlegung spezifischer Parameter senken das Betrugsrisiko
  • Ein vorab festgelegter Personenkreis kann Zahlungen ausführen
  • Interne Zahlungsrichtlinien werden beachtet und eingehalten

Flexibilität

  • Schnelle, sichere Durchführung von einmaligen oder wiederkehrenden Zahlungen
  • Kompatibler Einsatz in gängingen Buchungsportalen
  • Bei Bedarf können Zahlungsparameter, wie u.a. Betrag und Gültigkeit angepasst werden

Transparenz

  • Zahlungen in Echtzeit vornehmen
  • Alle Zahlungsinformationen rund um die Uhr online im Blick behalten
  • vPayment Kontoauszug online abrufen und herunterladen
  • Benachrichtigung über Aktivitäten im vPayment Online-Portal

Effizienz

  • Verlängertes Zahlungsziel
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand, z.B. bei projektbezogenen Zahlungen
  • Integrierbar in Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP)
  • Automatisierte Abrechnungsprozesse durch Datenintegration

American Express vPayment:

So einfach ist Transparenz

1.

Erstellen Sie in Ihrem American Express Online-Portal eine virtuelle Kartennummer.

2.

Bestimmen Sie die Höhe des Betrags, die Gültigkeitsdauer der virtuellen Kartennummer und definieren Sie nach Bedarf weitere Konditionen in den vorgesehenen Referenzfeldern.

3.

Ihre Mitarbeiter:innen können die virtuelle Kartennummer nun bei jeder Akzeptanzstelle von American Express einsetzen. Im Bezahlvorgang wird diese mit dem vereinbarten Betrag belastet.

4.

Im Online-Portal @ Work von American Express können Sie Ihren Kontoauszug, der jeden vPayment-Einsatz auflistet, einsehen und herunterladen.

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