- Was ist die Bonpflicht und warum gibt es sie?
- Wie funktionieren digitale Kassenzettel bei bargeldlosem Zahlen?
- Welche Herausforderungen gibt es bei digitalen Kassenzetteln?
- Wie sinnvoll sind Apps für elektronische Kassenzettel?
- Sind digitale Kassenbons eine praktikable Alternative?
Das Wichtigste aus diesem Artikel
- Bonpflicht: Verpflichtung zum Kassenzettel zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung, zielt auf mehr Transparenz im Handel ab.
- Digitale Kassenzettel: Elektronische Kaufbelege bei bargeldlosen Zahlungen bieten Komfort und Umweltschutz.
- Apps und Herausforderungen: Apps wie Admin ermöglichen digitale Belege, stoßen jedoch auf geringe Verbreitung und Datenschutzbedenken.
- Zukunftspotenzial: Bargeldlose Bezahloptionen und digitale Belege ausbauen, um langfristig den Papierbon zu ersetzen.
Bonpflicht: Sind digitale Kassenzettel wirklich eine praktikable Alternative für KMUs?
In vielen Ländern, z. B. Italien, Frankreich, Albanien und Österreich, sagt sie schon seit Jahren dem Schwarzhandel und der Steuerhinterziehung den Kampf an: die Bonpflicht – so jetzt auch in Deutschland.
Den Staat freut‘s – schließlich werden ohne Kassengesetz jährlich mindestens zehn Milliarden Euro hinterzogen, schätzt der Bundesrechnungshof. Ehrliche Gastronomen, Frisöre, Taxifahrer, Einzelhändler und Co. aber ärgern sich: Besonders Kleinunternehmer befürchten durch die Bonpflicht eine zusätzliche (finanzielle) Belastung.
Dabei ist zumindest der Ausdruck des Kassenzettels aus Umweltschutzgründen gesetzlich keine Pflicht. Stattdessen soll der Kunde seinen Kaufnachweis auch digital per E-Mail, Kundenkonto oder NFC-Schnittstelle am Smartphone empfangen können. Was einfach klingt, birgt aber auch Tücken.
Was versteht man unter einem digitalen Kassenbon?
Ein digitaler Kassenbon ist die elektronische Alternative zum herkömmlichen Papierbeleg. Er enthält dieselben Informationen wie ein klassischer Kassenzettel, wird jedoch digital zur Verfügung gestellt und gespeichert. Digitale Kassenbons sind dabei mehr als nur eine umweltfreundliche Alternative – sie bieten zusätzliche Funktionalitäten, die bei Papierbons nicht möglich sind.
Verschiedene Formen digitaler Kassenbons
Es gibt mehrere technologische Ansätze, um Kund:innen digitale Belege bereitzustellen:
- QR-Code-Lösungen: An der Kasse wird ein QR-Code angezeigt oder ausgedruckt, den Kund:innen mit ihrem Smartphone scannen können, um den Beleg digital zu erhalten.
- App-basierte Systeme: Spezielle Apps ermöglichen es, Einkäufe zu registrieren und Belege automatisch zu empfangen.
- E-Mail-Versand: Nach einem Kauf wird der Beleg automatisch per E-Mail an die hinterlegte Adresse verschickt.
- NFC oder Bluetooth-Technologie: Übertragung des Belegs durch direkten Kontakt oder Nähe zwischen Kassensystem und Smartphone.
- Kundenkarten-Integration: Die Belege werden mit der digitalen Kundenkarte verknüpft und im Kundenkonto gespeichert.
Digitaler Kassenbon bei bargeldlosem Zahlen: schnell und günstig
Bei bargeldlosen Bezahlverfahren– ob mit Kreditkarte, Girocard, PayPal oder einem Mobile-Pay-Dienst – ist die Umsetzung eines elektronischen Kassenzettels als Alternative zur neuen Kassenbon-Pflicht am einfachsten: Statt einen Bon zu drucken, muss das Kassensystem den elektronischen Kaufbeleg nur automatisch an das genutzte Zahlungsmittel senden.
Besonders bei Kleinbeträgen, die keine PIN-Eingabe benötigen, (er-)spart diese Methode den Händlern das Ausdrucken von Kassenbons, die vermutlich ohnehin im Papierkorb landen würden. Kunden sparen außerdem Zeit beim bargeldlosen Bezahlen und müssen nicht länger auf den Kassenzettel warten.
Was manchen vielleicht attraktiv, modern oder sogar längst überfällig erscheint, ist für andere jedoch nicht praktikabel: Sie besitzen kein Smart Device oder möchten ihre privaten Daten nicht herausgeben – schließlich ist Barzahlung gerade in Deutschland aus Datenschutzgründen noch immer so beliebt.
Kassenbon-Pflicht „umgehen“ mit Apps: elektronische Kassenzettel auf dem Smartphone
Einen ähnlichen Ansatz, nämlich einen digitalen Kassenbon an das Smartphone des Kunden zu schicken, verfolgen Apps wie beispielsweise Admin. Die Anwendung arbeitet optional mit QR-Code oder NFC-Technologie.
Die Krux: Jeder Kunde müsste die App auf sein Gerät downloaden – eine eher unrealistische Voraussetzung. Hier bleibt KMUs nur, darauf zu hoffen, dass große Händler auf diese Technologie setzen und ihre Kundschaft mitziehen. Andererseits würde der Einstieg großer Player das Risiko vergrößern, dass sensible Nutzerdaten gesammelt und zusammengeführt werden.
Blockquote: Auch wenn der digitale Kassenbon manchen vielleicht attraktiv, modern oder sogar längst überfällig erscheint, ist er für andere ein rotes Tuch – schließlich ist Barzahlung gerade aus Datenschutzgründen in Deutschland noch immer so beliebt.
Sind digitale Kassenbons eine Alternative oder nicht?
Das Fazit zur Frage, ob digitale Kassenbons für KMUs eine praktikable Alternative zur seit Januar geltenden Pflicht darstellen, fällt ernüchternd aus: noch nicht.
Der Etablierung von Bon-Apps als neuem Kaufbeleg-Standard im Offline-Handel stehen derzeit noch einige Hürden im Weg: der Stand der Technik, Datenschutzbedenken, geringe Verbreitung und die niedrige Bereitschaft der Verbraucher.
Die Zusammenarbeit mit bereits etablierten Bezahldienstleistern erscheint da vielversprechender. Sie gibt Kunden und KMUs gleichermaßen mehr Planungssicherheit als neue Technologien, da sie auf der bestehenden Infrastruktur für bargeldlose Bezahlmöglichkeiten aufbaut. Diese gilt es in Deutschland weiter auszubauen, damit der digitale Kassenbon zu einer wirklichen Alternative zum herkömmlichen Papierzettel werden kann.
Häufig gestellte Fragen zu digitalen Kassenzetteln
Was versteht man unter einem digitalen Kassenbon?
Ein digitaler Kassenbon ist die elektronische Alternative zum Papierbeleg. Er enthält dieselben Informationen wie ein klassischer Kassenzettel, wird jedoch digital bereitgestellt und gespeichert. Digitale Kassenbons bieten zusätzliche Funktionalitäten wie automatische Archivierung, Suchfunktionen und Integration in Buchhaltungssysteme, die bei Papierbons nicht möglich sind.
Welche technologischen Lösungen gibt es für digitale Belege?
Es gibt verschiedene Ansätze für digitale Belege: QR-Code-Lösungen zum Scannen mit dem Smartphone, App-basierte Systeme für automatischen Empfang, E-Mail-Versand an hinterlegte Adressen, NFC- oder Bluetooth-Übertragung durch Nähe zum Kassensystem und Integration in digitale Kundenkarten. Jede Lösung hat ihre eigenen Vorteile für unterschiedliche Geschäftsmodelle.
Wie funktionieren digitale Kassenbons bei bargeldloser Zahlung?
Bei bargeldlosen Zahlungen mit Kreditkarte, Girocard oder Mobile-Pay-Diensten kann das Kassensystem den elektronischen Kaufbeleg automatisch an das genutzte Zahlungsmittel senden. Das erspart das Ausdrucken von Kassenbons, besonders bei Kleinbeträgen ohne PIN-Eingabe. Kunden sparen Zeit und erhalten ihre Belege direkt digital archiviert.
Welche Vorteile bieten digitale Kassenbons für Unternehmen?
Digitale Kassenbons reduzieren Papierkosten und schonen die Umwelt. Sie vereinfachen die Buchhaltung durch automatische Archivierung und ermöglichen bessere Kundenanalysen. Die Integration in bestehende Systeme spart Zeit bei der Verwaltung. Zudem erfüllen sie die gesetzliche Bonpflicht ohne zusätzlichen Papierverbrauch.
Warum gibt es die Bonpflicht?
Die Bonpflicht dient der Bekämpfung von Steuerhinterziehung und Schwarzhandel. Der Bundesrechnungshof schätzt, dass ohne Kassengesetz jährlich mindestens zehn Milliarden Euro hinterzogen werden. Die Pflicht schafft mehr Transparenz im Handel und stellt sicher, dass alle Transaktionen dokumentiert werden – zum Vorteil ehrlicher Unternehmer.
Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung digitaler Kassenbons?
Die größten Herausforderungen sind die geringe Verbreitung spezieller Apps, Datenschutzbedenken vieler Kunden und die technische Infrastruktur. Nicht alle Kunden besitzen Smartphones oder möchten ihre Daten teilen. Die niedrige Bereitschaft der Verbraucher und unterschiedliche technische Standards erschweren die flächendeckende Einführung.
Wie können Apps bei der digitalen Belegverwaltung helfen?
Apps wie Admin ermöglichen den Empfang digitaler Belege via QR-Code oder NFC. Sie bieten zentrale Verwaltung aller Einkäufe, automatische Kategorisierung und Exportfunktionen für die Buchhaltung. Die Herausforderung liegt in der Verbreitung – Kunden müssen die jeweilige App installieren und nutzen wollen.
Ist der digitale Kassenbon umweltfreundlicher?
Ja, digitale Kassenbons sind deutlich umweltfreundlicher. Sie vermeiden Papierverbrauch, reduzieren den Einsatz von Thermopapier mit chemischen Beschichtungen und verringern Müllaufkommen. Die digitale Speicherung benötigt zwar Energie, ist aber insgesamt ressourcenschonender als die Papierproduktion und -entsorgung.
Können digitale Kassenbons Papierbons vollständig ersetzen?
Noch nicht vollständig. Während die Technologie vorhanden ist, fehlt es an flächendeckender Akzeptanz und Infrastruktur. Viele Kunden bevorzugen aus Datenschutzgründen Bargeld und Papierbons. Die Zusammenarbeit mit etablierten Bezahldienstleistern und der Ausbau bargeldloser Zahlungsmöglichkeiten könnten langfristig den Übergang ermöglichen.
Welche rechtlichen Anforderungen müssen digitale Kassenbons erfüllen?
Digitale Kassenbons müssen dieselben gesetzlichen Anforderungen wie Papierbons erfüllen. Dazu gehören vollständige Angaben zu Verkäufer, Datum, Artikeln und Beträgen. Sie müssen manipulationssicher sein und den Anforderungen der Finanzbehörden entsprechen. Die digitale Form ist gesetzlich ausdrücklich als Alternative zugelassen.
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Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten entsprechenden deutschen American Express Karte registriert warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
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Assurant, Inc. ist ein globaler Anbieter von Risikomanagement-Lösungen und bietet unter anderem Versicherungen für American Express an, darunter die Handyversicherung. Die vollständigen Informationen zu den Versicherungsleistungen und Ausschlüssen findest du in den Versicherungsbedingungen.
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¹Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall der Jahresgebühr. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen und Gebühren, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes entnehmen.
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Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 4.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die °Punkte werden dir ca. 4 bis 6 Wochen nach Kartenausstellung über PAYBACK auf dein PAYBACK °Punktekonto gutgeschrieben. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK American Express Karte registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Bei allen American Express Akzeptanzpartnern. Ausgenommen sind Tankstellenumsätze. Voraussetzung ist, dass du weiterhin am PAYBACK Programm teilnimmst. Werden über einen Zeitraum von 3 Jahren keine °Punkte gesammelt, verfallen die °Punkte gemäß Ziffer 5 der Teilnahmebedingungen für das PAYBACK Programm. Weitere Informationen zu den Versicherungen und insbesondere über die Ausschlüsse findest du hier.
- American Express Business Platinum Card Nach Belastungen mit deiner American Express Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 200.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.
Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
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Nach Belastungen mit deiner Business Gold Card und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 25.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 75.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
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