- Warum Freelancer für Ihr Unternehmen?
- So wählen Sie die richtige Plattform
- Twago
- Freelancer
- Freelance
- HalloFreelancer
- Gulp
- Malt
- Designenlassen
- Expertentipps: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freelancern
- Häufige Fragen (FAQ)
- Fazit
Warum Freelancer für Ihr Unternehmen?
Gut jeder dritte Personalverantwortliche in Deutschland gab bei einer Umfrage an, künftig häufiger mit Freelancern arbeiten zu wollen – aus gutem Grund: Die Beauftragung von Freelancern bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Flexibilität: Projektbasierte Zusammenarbeit ohne langfristige Bindung
- Kosteneffizienz: Keine Arbeitgeberkosten wie Sozialversicherung oder Büroausstattung
- Zugang zu Spezialwissen: Experten für spezifische Aufgaben ohne lange Einarbeitungszeit
- Skalierbarkeit: Schnelle Anpassung an schwankende Arbeitsvolumen
- Innovation: Frische Perspektiven und aktuelle Expertise von außen
Für viele kleinere Unternehmen und Selbstständige ist die Zusammenarbeit mit Freelancern der ideale Weg, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Spitzenzeiten abzufedern. Der Markt für Freelancer wächst kontinuierlich – laut aktuellen Studien arbeiten bereits über 2,3 Millionen Menschen in Deutschland als Freelancer.
Diese Entwicklung wird durch die zunehmende Digitalisierung und den Trend zum mobilen Arbeiten weiter verstärkt. Unternehmen profitieren von einer weltweiten Talent-Pool, während Freelancer selbstbestimmt und ortsunabhängig arbeiten können.
So wählen Sie die richtige Plattform
Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:
Branchen-Passung
Nicht alle Plattformen decken alle Berufsfelder gleich gut ab. Während einige auf kreative Berufe spezialisiert sind, bieten andere mehr technische Experten an. Analysieren Sie, wo die Freelancer mit Ihrer benötigten Expertise am ehesten vertreten sind.
Budget und Preismodell
Die Kosten für Freelancer variieren stark zwischen den Plattformen. Berücksichtigen Sie:
- Gebühren der Plattform (Provision, Servicegebühren, Abonnement-Kosten)
- Durchschnittliche Stundensätze der Freelancer je nach Fachbereich
- Angebotene Zahlungsmodelle (Festpreis vs. Stundensatz)
- Zusätzliche Kosten für Premium-Funktionen oder beschleunigte Prozesse
Transparenz bei den Kosten Achten Sie auf versteckte Gebühren wie Währungsumrechnungen oder internationale Überweisungsgebühren, besonders bei globalen Plattformen. Diese können insbesondere bei längerfristigen Projekten ins Gewicht fallen.
Qualitätssicherung
Achten Sie darauf, wie die Plattform die Qualität der Freelancer sicherstellt:
- Bewertungssysteme und Kundenfeedback
- Portfolio-Prüfung und Referenzprojekte
- Skill-Tests oder Verifizierungen
- Qualitätsgarantien oder Schutzmechanismen bei Nicht-Erfüllung
Kommunikation und Projektmanagement
Einige Plattformen bieten integrierte Tools für:
- Projektmanagement (Aufgabenverwaltung, Deadlines)
- Kommunikation (Chat, Videocalls, Dateifreigabe)
- Zeiterfassung und Fortschrittsberichte
- Meilenstein- und Freigabeprozesse
Eine gute Projektmanagementstruktur kann besonders bei komplexen Projekten oder bei der Zusammenarbeit mit mehreren Freelancern entscheidend sein.
Twago
Über 750.000 Nutzer aus ganz Europa sind beim Freelancer-Portal twago registriert. Als Unternehmen können Sie hier kostenlos nach Freiberuflern suchen. Budget, Anforderungen und Deadlines legen Sie in Ihrer Ausschreibung fest. Interessenten können dann per Chat Rückfragen zum Briefing stellen und müssen sich mit einem Angebot bei Ihnen bewerben.
- Angebotsschwerpunkt: Design, Text, Marketing, App- und Webentwicklung
- Für Unternehmen kostenlos
- Sichere Zahlung über das Treuhandkonto „twago safePay“
Freelancer
Nach einem ähnlichen Prinzip funktioniert die Suche auf dem Portal Freelancer: Auch hier müssen an Ihrem ausgeschriebenen Projekt interessiere Freiberufler Angebote abgeben. Die Kandidaten werden zusätzlich durch ein Empfehlungssystem gefiltert, damit Sie schneller den passenden Partner für Ihr Vorhaben finden – und ihn direkt per Live-Chat kontaktieren können. Dank Zeiterfassungssystem und mobiler App können Sie den Projektfortschritt immer im Blick behalten.
- Angebotsschwerpunkt: Vertrieb, Recht, Datenbearbeitung, Software-Entwicklung, Accounting
- Bezahlung der Freelancer bei Zwischenzielerreichung oder nach Auftragsende
- Empfehlungssystem schlägt passende Kandidaten vor
Freelance
Ähnlicher Name, andere Funktionen: Freelance bietet Ihnen neben der Freelancer-Vermittlung eine Vielzahl an praktischen Tools zum Projekt- und Auftragsmanagement sowie Services von Marktübersichten bis Honorarvergleich.
- Angebotsschwerpunkt: Kommunikationsmanagement, IT (SAP), Technik, Engineering
- Fokus auf den deutschsprachigen Raum
- Provisionsfreie Vermittlung
HalloFreelancer
Hinter der Plattform HalloFreelancer verbirgt sich ein Service des populären sozialen Business-Netzwerkes XING. Die sogenannte IntelligentMatch™-Technologie sucht für Ihre Projekte in weniger als 48 Stunden aus über 450.000 Nutzern den passenden Freelancer heraus. Zudem bietet HalloFreelancer ein zentrales Verwaltungs-Tool, um Anfrageprozesse zu verkürzen und Freiberufler, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu koordinieren.
- Angebotsschwerpunkt: alle Branchen
- Synchronisation mit einem XING-Konto möglich
- Nützliche Management-Tools
Gulp
Bei Gulp handelt es sich nicht ausschließlich um ein Portal zur Freelancer-Suche, sondern um einen Personaldienstleister: Freiberufler können sich über Gulp auch projektneutral bei Ihrem Unternehmen für eine befristete Tätigkeit bewerben. Und umgekehrt können Sie die Plattform auch als Jobbörse für vakante Festanstellungen nutzen.
- Angebotsschwerpunkt: Finance, Engineering, IT
- Auf längerfristige Zusammenarbeit ausgelegt
- Projektbezogene und nicht projektgebundene Freelancer-Suche möglich
Malt
Das Portal Malt bietet Unternehmen gleich zwei Möglichkeiten, um qualifizierte Freiberufler zu finden. Entweder Sie nutzen die Suchmaschine und die intelligenten Matching-Tools, um sich auf eigene Faust auf dem Malt-Marktplatz umzusehen, oder Sie lassen sich vom Malt-Team unterstützen: Die Account-Manager scannen Profile, die noch gar nicht online geschaltet sind, und schauen sich auch außerhalb der Plattform nach passenden Matches für Ihr Projekt um.
- Angebotsschwerpunkt: alle Branchen
- Integrierte Management-Tools
- Versicherung jedes Auftrags bei Axa
Designenlassen
Bei designenlassen dreht sich alles – wie der Name erahnen lässt – um Design und Kreativität. Statt einer einfachen Freelancer-Suche über Filter und Kategorien veranstalten Sie bei designenlassen einen Wettbewerb. Zuerst legen Sie die Höhe des Preisgeldes fest. Dann können alle Mitglieder der Community mit dem Designen starten. Sie können mit dem Eingang von durchschnittlich 87 Entwürfen rechnen.
Diese können Sie laufend bewerten und so Einfluss auf den Kreativprozess nehmen. Wenn Sie am Ende zufrieden sind, küren Sie ganz nach Ihrem Gusto den „Sieger“ des Wettbewerbs. Der erhält dann das Preisgeld.
- Angebotsschwerpunkt: Logo-, Verpackungs-,BlankWeb- und Corporate Design, kreative Namensfindung für Unternehmen
- Wettbewerbs-Modell
- Einflussnahme auf den Designprozess möglich
Expertentipps: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freelancern
Klare Briefings erstellen
"Der wichtigste Faktor für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freelancern ist ein präzises Briefing. Definieren Sie klar, was Sie erwarten, und geben Sie konkrete Beispiele." – Maria Schneider, Projektmanagerin bei einem mittelständischen Unternehmen
Ein gutes Briefing sollte enthalten:
- Klare Zieldefinition des Projekts
- Konkrete Anforderungen und Deliverables
- Zeitplan mit Meilensteinen
- Budget und Zahlungsmodalitäten
- Referenzbeispiele oder Stilvorlagen
Kommunikation sicherstellen
Regelmäßige Updates und klare Kommunikationswege sind entscheidend für den Projekterfolg. Etablieren Sie von Anfang an:
- Bevorzugte Kommunikationskanäle (E-Mail, Slack, Zoom etc.)
- Regelmäßige Check-ins und Statusberichte
- Klar definierter Prozess für Feedback und Änderungen
- Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Absprachen
Besonders bei internationalen Projekten sollte die Kommunikation interkulturelle Aspekte berücksichtigen und Missverständnisse durch klare Absprachen vermeiden.
Rechtliche Aspekte beachten
Achten Sie bei der Beauftragung auf:
- Klare Vereinbarungen zu Nutzungsrechten und geistigem Eigentum
- Datenschutzbestimmungen, besonders bei sensiblen Unternehmensdaten
- Vertragsgestaltung und NDA (auch bei internationalen Freelancern)
- Regelungen zur Vertraulichkeit
Scheinselbstständigkeit vermeiden Bei regelmäßiger, intensiver Zusammenarbeit mit Freelancern besteht die Gefahr, dass diese als scheinselbstständig eingestuft werden können. Achten Sie auf klare Projektabgrenzungen und Weisungsfreiheit der Freelancer.
Zahlungsabwicklung optimieren
Tipp: Mit der American Express Business Card können Sie Freelancer-Zahlungen bequem abwickeln und gleichzeitig von den Vorteilen wie Membership Rewards® Punkten profitieren. Die Karte bietet zudem eine übersichtliche Ausgabenkontrolle für all Ihre Freelancer-Projekte.
Für eine reibungslose Zahlungsabwicklung empfehlen wir:
- Klare Zahlungsbedingungen im Vorfeld festlegen
- Meilenstein-basierte Zahlungen bei größeren Projekten
- Internationale Zahlungsmethoden berücksichtigen
- Treuhanddienste oder Escrow-Services nutzen
Häufige Fragen (FAQ)
Wie finde ich den richtigen Freelancer für mein Projekt?
Definieren Sie zunächst genau Ihre Anforderungen und das Budget. Prüfen Sie dann die Profile, Bewertungen und Portfolios der Kandidaten. Achten Sie besonders auf Expertise in Ihrem spezifischen Bereich und positive Kundenfeedbacks. Ein kurzes Kennenlerngespräch hilft, die Chemie und das Verständnis für Ihr Projekt zu testen. Stellen Sie konkrete Fragen zu relevanten Erfahrungen und bitten Sie bei Bedarf um eine kleine Probeaufgabe.
Was ist ein angemessenes Budget für Freelancer?
Die Kosten variieren stark nach Branche, Erfahrung und Projektumfang. Recherchieren Sie marktübliche Preise in Ihrer Branche. Qualität hat ihren Preis – zu niedrige Angebote können auf mangelnde Erfahrung hindeuten. Bei komplexen Projekten empfiehlt sich eine Aufteilung in Meilensteine mit entsprechenden Teilzahlungen. Berücksichtigen Sie auch, dass hoch spezialisierte Expertise oder kurze Fristen höhere Kosten rechtfertigen.
Welche rechtlichen Aspekte muss ich beachten?
Stellen Sie sicher, dass Nutzungsrechte und geistiges Eigentum klar geregelt sind. Ein schriftlicher Vertrag oder eine detaillierte Auftragsbestätigung schafft Klarheit für beide Seiten. Bei regelmäßiger Zusammenarbeit sollten Sie die Gefahr der Scheinselbstständigkeit beachten. Im Zweifelsfall konsultieren Sie einen Rechtsexperten. Bei internationalen Freelancern sind zusätzlich unterschiedliche Rechtssysteme und Steueraspekte zu berücksichtigen.
Wie kann ich die Qualität der Arbeit sicherstellen?
Definieren Sie klare Qualitätskriterien im Briefing und vereinbaren Sie Feedback-Schleifen während des Projekts. Beginnen Sie bei neuen Freelancern mit kleineren Aufgaben, bevor Sie größere Projekte vergeben. Nutzen Sie die Bewertungssysteme der Plattformen und geben Sie selbst konstruktives Feedback. Ein guter Freelancer wird offen für Ihre Anpassungswünsche sein und proaktiv Lösungen vorschlagen.
Wie gehe ich mit Zeitverschiebungen bei internationalen Freelancern um?
Klären Sie Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten vorab. Vereinbaren Sie regelmäßige Check-in-Zeiten, die für beide Seiten funktionieren. Nutzen Sie Tools zur asynchronen Kommunikation und planen Sie Deadlines mit Pufferzeiten. Die internationale Zusammenarbeit kann durch unterschiedliche Arbeitszeiten sogar zum Vorteil werden, wenn Projekte quasi "rund um die Uhr" bearbeitet werden können.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit Freelancern eröffnet Unternehmen jeder Größe flexible Möglichkeiten, Projekte effizient umzusetzen. Die vorgestellten Plattformen bieten für unterschiedliche Anforderungen und Budgets passende Lösungen – von der kreativen Sofortlösung bis hin zum langfristigen Entwicklungsprojekt.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Wahl die Auswahlkriterien und nehmen Sie sich Zeit für den richtigen Match. Eine gut durchdachte Freelancer-Strategie kann Ihrem Unternehmen erhebliche Wettbewerbsvorteile verschaffen und Zugang zu Talenten ermöglichen, die auf dem klassischen Arbeitsmarkt nur schwer zu finden sind.