Nachhaltige Geschäftsreisen: So schonen KMUs Umwelt und Geldbeutel

1. Nachhaltige Geschäftsreisen beginnen bei der Planung: Das sollten KMUs beachten
2. Nachhaltige Geschäftsreise: Auch vor Ort sollten KMUs umweltbewusst handeln
3. Nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs: kleine Maßnahmen, große Wirkung

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Nachhaltige Geschäftsreisen beginnen bei der Planung: Das sollten KMUs beachten

Das Reisemanagement von KMUs unterscheidet sich deutlich von dem größerer Unternehmen. Der Grund: Die Angestellten kleinerer Unternehmen sind häufiger selbst für die Planung ihrer Geschäftsreisen (mit-)verantwortlich. Deshalb führt der erste Schritt zu mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen für KMUs über die Mitarbeitenden.

Für mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen sensibilisieren

Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden. In Workshops oder Schulungen sollten sie ausreichend über ökologische wie ökonomische Beweggründe informiert werden – so steigt die intrinsische Motivation, im Job nachhaltiger zu reisen.

Darüber hinaus können weitere Anreize für reisende Angestellte geschaffen werden, indem etwa  Dienstfahrräder für Geschäftstermine in der Nähe bereitgestellt werden. Das ist nicht nur umweltschonender, sondern auch günstiger als ein Dienstwagen. Für Strecken, auf denen sonst das Auto oder gar das Flugzeug genutzt würde, empfiehlt sich die Teilnahme am bahn.business-Programm – damit kommen Geschäftsreisende nachhaltig und komfortabel ans Ziel.

Anlässe für Geschäftsreisen miteinander verbinden

Sie leben in Stuttgart, möchten montags einen Termin in Hamburg und mittwochs ein Meeting in Berlin wahrnehmen? Statt dienstags nach Hause zu fahren, können Sie einen weiteren Kunden oder Geschäftspartner in der Nähe besuchen oder aber Sie arbeiten einen Tag remote – vom Hotelzimmer oder einem gemütlichen Café aus. So vermeiden Sie Reisestress und sorgen für mehr Nachhaltigkeit auf Ihrer Geschäftsreise. Und die zusätzliche Übernachtung kostet Sie vermutlich weniger als das Hin- und Herfahren.

Nachhaltigkeit durch kleinere Reisegruppen verbessern

Eine einfache Rechnung: Je weniger Personen eine Geschäftsreise antreten, desto weniger werden Umwelt und Reisebudget belastet. Um nachhaltiger und günstiger unterwegs zu sein, sollten Unternehmen die Reisegruppengröße deshalb möglichst gering halten.

Die Meinung eines hochspezialisierten Mitarbeitenden wird beispielsweise nur für eine Stunde eines ganztägigen Termins hinzugezogen? In solchen Fällen können entsprechende Expert:innen unkompliziert per Videokonferenz hinzugeschaltet werden, statt mitzureisen. Das schärft den Fokus des Termins und steigert die Produktivität.

Blockquote: Das Reisemanagement von KMUs unterscheidet sich deutlich von dem größerer Unternehmen. Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden.

Nachhaltige Geschäftsreise: Auch vor Ort sollten KMUs umweltbewusst handeln

Nachdem grundlegende Fragen wie Reisedauer und Gruppengröße geklärt sind, kann die nachhaltige Geschäftsreise losgehen. Doch auch vor Ort können Geschäftsreisende einiges tun, um ihren Aufenthalt umweltfreundlicher zu gestalten. Die Sensibilisierung der Mitarbeitenden spielt hierbei ebenfalls eine zentrale Rolle.

Nachhaltig Pendeln: grün und günstig von A nach B

Vermutlich müssen Sie von Ihrer Unterkunft – wie so oft im Berufsalltag – noch eine kurze Strecke pendeln, um Ihren Meeting- oder Veranstaltungsort zu erreichen. Hier haben Sie einige nachhaltige Optionen:

• Nutzen Sie den öffentlichen Nahverkehr – business bietet attraktive Anschlusstickets, die Sie direkt über das Buchungsportal erwerben können.
• Mieten Sie ein umweltfreundliches Auto. Bei Europcar können Sie die Fahrzeugauswahl nach Emissionswerten filtern. Und wenn Sie mit Ihrer American Express Business Card zahlen, genießen Sie zusätzlichen Versicherungsschutz.
• Bilden Sie Fahrgemeinschaften – für die Umwelt und gegen verstopfte Straßen.
• Leihen Sie für kurze Strecken einen e-Scooter von Tier, um an der frischen Luft zu bleiben. Die flotten Roller sind inzwischen vielerorts vertreten und bei jeder kurzen Fahrt, die Sie mit Ihrer American Express Business Card zahlen, sammeln Sie Membership Rewards^®

Müll vermeiden, CO₂-Fußabdruck reduzieren

Gerade auf Geschäftsreisen, wenn alles schnell gehen muss, greifen viele zu Essen und Trinken „to go“. Dadurch entsteht eine Menge Verpackungsmüll – nachhaltig ist das nicht. Doch durch einfache Maßnahmen lässt sich viel Müll vermeiden und damit nachhaltiger reisen.

Nehmen Sie beispielsweise einen Thermobecher mit auf Ihre Geschäftsreise und lassen Sie diese in Cafés auffüllen, statt Pappbecher zu nutzen. Genauso können Sie eine wiederverschließbare Dose für Lebensmittel mitführen.

Sollte es Ihre Zeit erlauben, gönnen Sie sich aber am besten eine kleine Verschnaufpause in einem Restaurant, das regionale Erzeugnisse nutzt. So entspannen Sie nicht nur Körper und Geist, sondern unterstützen auch lokale Unternehmen und reduzieren Ihren CO₂-Fußabdruck.

Digitale Dokumente: nachhaltigere Reise und einfachere Kostenabrechnung

Für die Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen haben kleine Maßnahmen eine große Wirkung, wie das Beispiel Müllvermeidung zeigt. So auch die Digitalisierung Ihrer Reisepraxis. Tickets und Buchungsbescheinigungen müssen heutzutage nur noch in den seltensten Fällen ausgedruckt werden. Reisedokumente digital zu führen ist nicht nur nachhaltiger und günstiger, sondern erleichtert auch Travel Management und Reisekostenabrechnung erheblich.

Noch einfach wird es, wenn Sie alle Ausgaben für Ihre Geschäftsreise mit Ihrer American Express Business Card oder American Express Business Zusatzkarte zahlen. Mit der Sammelabrechnung haben Sie alle Ausgaben für die Reisekostenabrechnung im Blick und sind nicht mehr auf gedruckte Belege angewiesen.

Nachhaltige Geschäftsreisen für KMUs: kleine Maßnahmen, große Wirkung

Nachhaltiger zu reisen, muss für KMUs keine Mehrkosten bedeuten. Ganz im Gegenteil: Durch geschicktes Reisemanagement können Unternehmen mit mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreise sogar Geld sparen. Hier das Wichtigste noch einmal zusammengefasst:

• KMUs sollten ihre Mitarbeitenden für mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen sensibilisieren.
• Bei der Planung und vor Ort können kleine Maßnahmen einen großen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten und die Reisekosten senken.
• Business Karten und Business Zusatzkarten von American Express helfen, Ihre Reisepraxis zu digitalisieren und die Reisekostenabrechnung effektiver zu gestalten. Noch mehr Tipps zum Thema finden Sie in unserem Artikel Nachhaltigkeit und CSR auf Geschäftsreisen: 5 Tipps für verantwortungsvolle Business-Trips.

[1] Verband Deutsches Reisemanagement e. V.: VDR-Geschäftsreiseanalyse 2020, 18. Ausgabe (2020).