Wie mache ich eine SWOT-Analyse?

1. Was versteht man unter einer SWOT-Analyse?
2. Welche Ziele verfolgen Unternehmen mit einer SWOT-Analyse?
3. Wie erstellt man eine SWOT-Analyse in fünf Schritten?
4. Welche Faktoren sind bei der Umfeldanalyse zu berücksichtigen?
5. Wie führt man eine Stärken-Schwächen-Analyse durch?
6. Wie lassen sich Chancen und Risiken für das Unternehmen ableiten?
7. Wie entwickelt man konkrete Handlungsmaßnahmen aus der SWOT-Analyse?
8. Warum sind regelmäßige Anpassungen der SWOT-Analyse wichtig?
9. FAQ: Häufige Fragen und Antworten

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Definition SWOT-Analyse

Unter dem Begriff SWOT-Analyse versteht man eine Methode, mit der du die unternehmenseigenen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken identifizieren kannst. Die Durchführung einer SWOT-Analyse bildet ein solides Fundament, um die Positionierung am Markt zu ermitteln und auf dieser Grundlage die geeigneten Maßnahmen zur Verbesserung der Marktposition abzuleiten.

SWOT-Analyse in Unternehmen: Was sind die übergeordneten Ziele?

Unternehmen verfolgen mit der SWOT-Analyse 2 übergeordnete Ziele. Diese sind:

• Die Bewertung aller Stärken und Schwächen deines Unternehmens sowie Erfassung von Chancen und Risiken deiner aktuellen Marktposition
• Die Erarbeitung optimierter Strategien, mit denen die identifizierten Stärken ausgebaut, Chancen bestmöglich genutzt, Schwächen reduziert und Risiken eingedämmt werden können

SWOT-Analyse erstellen: in 5 Schritten zum Erfolg

Bevor du eine SWOT-Analyse erstellst, solltest du dich mit dem grundsätzlichen Aufbau vertraut machen. Du findest im Internet kostenlose Anleitungen, Beispiele und Vorlagen, die dir als Orientierungshilfe dienen. Für die Durchführung einer SWOT-Analyse ist eine systematische und strukturierte Vorgehensweise ratsam. Folgende 5 Schritte sind essenziell, um eine gründliche SWOT-Analyse durchzuführen:

1. Beginne mit einer Umfeldanalyse

Im ersten Schritt deiner SWOT-Analyse startest du mit einer Umfeldanalyse. Hierbei untersuchst du externe Faktoren, die deinen Markt und dein Unternehmen beeinflussen. Diese äußeren Einflüsse umfassen insgesamt 4 Bereiche:

• Wettbewerber: Anzahl, Struktur, Marktverteilung, Intensität, Positionierung, Produkte, Marktanteile, Preisspielräume
• Kunden: Bedürfnisse, Anforderungen, Wünsche, Werte, Ziele, Kaufverhalten, Image
• Große Trends: wirtschaftlich, sozial, politisch/rechtlich, technologisch, international, kulturell
• Markt: Struktur, Segmente, Anteile, Größe, Volumen, Entwicklung, Wachstum, neue Zielgruppen

Als ergänzende Unterstützung für die Umfeldanalyse wird häufig die PESTEL-Analyse hinzugezogen. Im Rahmen der PESTEL-Analyse werden die wichtigsten auf ein Unternehmen einwirkenden Faktoren wie politische oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen oder soziokulturelle Aspekte des Marktes untersucht.

2. Führe eine Stärken-Schwächen-Analyse durch

Die gesammelten Erkenntnisse der äußeren Einflussfaktoren bilden die Basis für den nächsten Schritt deiner SWOT-Analyse: die Stärken-Schwächen-Analyse. Denn die unternehmenseigenen Stärken und Schwächen lassen sich nur dann effektiv identifizieren und untersuchen, wenn sie stets im Kontext zum externen Unternehmensumfeld betrachtet werden.
Um die Stärken-Schwächen-Analyse zu erleichtern, kann es hilfreich sein, eine zentrale Fragestellung für jeden Einflussfaktor zu formulieren: „Liefern wir preiswert, sicher und schnell?“ Kannst du diese Frage bejahen, hast du eine Stärke identifiziert. Verneinst du hingegen die Frage, wurde eine unternehmenseigene Schwäche erkannt. Sinnvoll ist hier die Darstellung in einer SWOT-Matrix, die du für jede neue Analyse immer wieder als Vorlage verwenden kannst.

3. Leite Chancen und Risiken für dein Unternehmen ab

Nach der Gegenüberstellung der Stärken und Schwächen mit den externen Einflussfaktoren, sollte dein Unternehmen im nächsten Schritt Chancen und Risiken ableiten. Eine Chance ist dann gegeben, wenn eine Unternehmensstärke auf einen äußeren Einfluss trifft, der für dein Geschäftsmodell vorteilhaft sein kann oder aus dem sich neue Potenziale ergeben. Beispiele für eine Chance sind eine erhöhte Kaufkraft der Kund:innen, der Ausstieg von Konkurrenten auf dem Zielmarkt oder technologische Entwicklungen, die zur Entstehung neuer Produkte oder zur Verbesserung bestehender Produkte beitragen können.
Risiken stellen externe Faktoren im Unternehmensumfeld dar, die Nachteile, Probleme oder Bedrohungen mit sich bringen, für die du keine effektiven Gegenmaßnahmen ergreifen kannst. Risiken können beispielsweise neue Wettbewerber auf dem Markt, Veränderungen in der Gesetzgebung, mediale Unternehmenskritik, Kunden- und Mitarbeiterverluste oder Währungsschwankungen sein. Anschließend kann deine SWOT-Matrix durch die Auflistung der wichtigsten Schwächen, Stärken, Chancen und Risiken vollständig ausgefüllt werden.

4. Entwickle konkrete Handlungsmaßnahmen

Der vierte Schritt der SWOT-Analyse besteht darin, aus den gesammelten Erkenntnissen der ausgefüllten SWOT-Matrix konkrete Handlungsmaßnahmen zu entwickeln. Die Ergebnisse aus der SWOT-Analyse sind eine ideale Grundlage, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens langfristig und zielgerichtet umsetzen zu können. Identifizierte Chancen können ergriffen und Risiken vermieden werden.
Tipp: Wähle die 3 bis 4 wichtigsten Risiken deines Unternehmens aus. Halte anschließend im Detail fest, welche Maßnahmen sich eignen, um die Risiken zu neutralisieren. Notiere ebenfalls, welche strategischen Handlungsmaßnahmen ergriffen werden sollten, um den größtmöglichen Vorteil aus den 3 bis 4 wichtigsten Chancen deines Unternehmens zu ziehen.

5. Führe regelmäßige Anpassungen durch

Eine SWOT-Analyse bedarf regelmäßiger Anpassungen, da sie lediglich die aktuelle Situation deines Unternehmens darstellt. Daher ist es auch nach der Erstellung der SWOT-Analyse notwendig, die Ergebnisse immer wieder zu kontrollieren und gegebenenfalls anzupassen, um möglicherweise unvorhergesehene Abweichungen frühzeitig zu erkennen und deine aktuelle Strategie auf diese Änderungen hin auszurichten.

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Nun weißt du, wie man eine SWOT-Analyse durchführt – aber wie macht man eigentlich ...?
Die Antwort auf diese umfassende Frage haben wir für wichtige Begriffe rund ums Business für dich in einer Artikelreihe zusammengestellt: Von Marktanalyse bis Budgetplan – hier findest du eingängige How-tos, wertvolle Insights und nützliche Tipps.

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