- Das ist eine A1-Bescheinigung
- Wenn keine A1-Bescheinigung vorliegt
- Anträge für gesetzlich oder privat Versicherte
- A1-Bescheinigung für Selbstständige
- Nachweise für regelmäßige Auslandsaufenthalte
- A1-Bescheinigung: Versicherungsnachweise auf Dienstreise
- FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Das ist eine A1-Bescheinigung
Für deine Sozialversicherungen, wie Kranken- oder Rentenversicherung, ist nach dem sogenannten Territorialprinzip das Land zuständig, in dem du die Beschäftigung ausübst. Es bleibt zuständig, wenn du auf Dienstreise gehst oder aus anderen Gründen vorübergehend in einem anderen Land tätig wirst.
Allerdings benötigt das Zielland einen Nachweis, dass du bereits sozialversichert bist und bleibst. Diesen Nachweis liefert die A1-Bescheinigung. Zu den Zielländern, die die Bescheinigung benötigen, gehören alle Mitgliedsstaaten der EU sowie Norwegen, Liechtenstein, Island, die Schweiz und das Vereinigte Königreich (trotz Brexit).
Auch wenn es bürokratisch klingt, extra ein Formular zu beantragen: Ohne diesen Prozess würde für deine Dienstreise das Territorialprinzip gelten, sodass du im Zielland Sozialversicherungen zahlen müsstest – mit entsprechend höherem Verwaltungsaufwand.
Wenn du angestellt oder verbeamtet bist, musst du die A1-Bescheinigung nicht selbst beantragen. Dein Arbeitgeber beziehungsweise Dienstherr übernimmt das für dich.
Quick-Tipp
Je nach Zielland können neben der A1-Bescheinigung weitere Dokumente notwendig sein, zum Beispiel eine Entsendemeldung im Fall von Frankreich. Informiere dich bei der für dich zuständigen Industrie- und Handelskammer über die Details.
Wenn keine A1-Bescheinigung vorliegt
Ohne A1-Bescheinigung kann es schnell teuer werden, insbesondere in Ländern, in denen verstärkt kontrolliert wird. Dazu gehören Österreich, Italien, Frankreich und die Schweiz. In Österreich können zum Beispiel bis zu 10.000 Euro Sanktionen anfallen. Das liegt daran, dass Staaten die A1-Bescheinigung auch nutzen, um sich vor Lohndumping oder Schwarzarbeit zu schützen.
Von daher solltest du sichergehen, dass deine A1-Bescheinigung vorliegt, bevor du dich auf den Weg ins Ausland machst. Bei besonders kurzfristigen und kurzen Dienstreisen (bis zu sieben Tage) kann die Bescheinigung zwar nachgereicht werden. Auf der sicheren Seite bist du mit einem rechtzeitigen Antrag.
Liegt die A1-Bescheinigung bei Reiseantritt nicht vor, hat dein Arbeitgeber beziehungsweise Dienstherr in der Regel zumindest einen Nachweis, dass die Bescheinigung beantragt wurde und in Arbeit ist. Den Nachweis solltest du im Ausland vorzeigen können. Sicherheitshalber kannst du zusätzlich die Anmeldung zur Sozialversicherung in Deutschland mitnehmen.
Anträge für gesetzlich oder privat Versicherte
Wer für deine A1-Bescheinigung zuständig ist, hängt davon ab, wo und wie du krankenversichert bist. Für gesetzlich Versicherte ist es die jeweilige Krankenkasse.
Bei privat Versicherten ist die Deutsche Rentenversicherung zuständig – oder die Arbeitsgemeinschaft Berufsständiger Versorgungseinrichtungen, falls du dort als privat Versicherte:r Mitglied bist.
Seit 2019 geht der Antrag auf eine A1-Bescheinigung nur noch digital. Anträge in Papierform werden nicht mehr bearbeitet. Um einen Antrag zu stellen, nutzt dein Arbeitgeber beziehungsweise Dienstherr entweder die existierende Abrechnungssoftware deines Arbeitsplatzes oder im freien Internet das SV-Meldeportal.
A1-Bescheinigung für Selbstständige
Wenn du selbstständig oder freiberuflich arbeitest und dementsprechend keinen Arbeitgeber hast, musst du dich selbst um die A1-Bescheinigung kümmern. Das geht aber auf dem gleichen Weg: über das SV-Meldeportal.
Das SV-Meldeportal ersetzt seit Oktober 2023 das bisherige Internetportal sv.net. Du musst dich dort registrieren und kannst deine A1-Bescheinigungen mit einer Ausfüllhilfe online beantragen.
Falls du bisher sv.net für deine A1-Bescheinigungen genutzt hast, solltest du so bald wie möglich wechseln: sv.net wird zum 29. Februar 2024 eingestellt.
Good to know: Bescheinigung für Transitländer
Wenn du auf dem Weg zu deinem Zielland durch andere Länder hindurchreist, dort aber keine dienstliche Tätigkeit ausübst, benötigst du keine A1-Bescheinigung für diese Transitländer. Telefonieren und E-Mails beantworten darfst du unterwegs trotzdem.
Nachweise für regelmäßige Auslandsaufenthalte
Wenn du öfter im Ausland tätig bist, weil dein Unternehmen dich häufiger in ein anderes oder in mehrere Länder entsendet, musst du nicht für jeden einzelnen Auslandsaufenthalt eine eigene A1-Bescheinigung haben.
In diesen Fällen von „gewöhnlicher Mehrfacherwerbstätigkeit“ ist es möglich, eine pauschale A1-Bescheinigung für alle Mitgliedsstaaten und für bis zu fünf Jahre zu erhalten. Dafür ist allerdings ein gesonderter Antrag beim GKV-Spitzenverband notwendig.
A1-Bescheinigung: Versicherungsnachweise auf Dienstreise
Vor einem dienstlichen Aufenthalt im europäischen Ausland wie einer Dienstreise solltest du sichergehen, dass deine A1-Bescheinigung vorliegt. Damit weist du nach, dass du in Deutschland sozialversichert bist und bleibst, auch wenn du vorübergehend in einem anderen Land arbeitest. Falls bei einer Kontrolle keine A1-Bescheinigung vorliegt, kann es zu hohen Sanktionen kommen.
Angestellte und Beamt:innen müssen die A1-Bescheinigung nicht selbst beantragen; das erledigt der Arbeitgeber beziehungsweise Dienstherr für gesetzlich Versicherte bei deiner Krankenkasse, für privat Versicherte bei der Deutschen Rentenversicherung. Selbstständige müssen die A1-Bescheinigung selbst online im SV-Meldeportal beantragen.
FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Wer muss die A1-Bescheinigung beantragen?
Grundsätzlich ist der Arbeitgeber dafür zuständig, für seine auf Dienstreise gehenden Mitarbeiter:innen eine A1-Bescheinigung zu beantragen. Selbstständige müssen die Bescheinigung über das SV-Meldeportal selbst beantragen.
Wie bekomme ich eine A1-Bescheinigung?
Du erhältst die A1-Bescheinigung von deinem Arbeitgeber. Bist du selbstständig, musst du sie selbst über das SV-Meldeportal beantragen.
Was passiert, wenn ich keine A1-Bescheinigung habe?
Ohne A1-Bescheinigung kann es zu erheblichen Sanktionen kommen.
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- Platinum Card
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Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 4.500 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 72 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
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