English | Dansk

Vejledning til programadministratorer (PA'er)

Få adgang til oplysninger, værktøjer og ressourcer, der kan hjælpe dig med at administrere dit American Express Virksomhedsprogram.

Denne administrationsvejledning giver dig de nødvendige informationer og kontaktoplysninger til at administrere firmakort- og/eller rejsekontoprogrammet. Denne vejledning vil være dit første stop, når du har brug for svar på spørgsmål om opsætning, daglig administration og rapporteringsmuligheder for din konto.

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Kundeservice.

Firmakortprogram

Synlighed og kontrol

Adgang til data og udgiftsrapporter

Firmakortprogram

Levering af kontoudtog
En gang om måneden modtager Corporate Card-medlemmer et kontoudtog/en faktura, der tydeligt viser det samlede beløb, som skal betales, samt forfaldsdatoen.

Betalingsbetingelserne aftales særskilt for hver enkelt konto. Du finder flere oplysninger i virksomhedens aftale. Hele fakturabeløbet skal betales senest på forfaldsdatoen. Så længe fakturaen betales til tiden, opkræves der ikke renter. Både faktura- og forfaldsdatoen vises øverst på første side af kontoudtoget/fakturaen.

Foretag en betaling

Betalinger sker via bankgiro/postgiro eller kontooverførsel. Hvis du vælger at bruge Betalingsserviceordning, vil fakturabeløbet automatisk blive trukket fra din bankkonto.

Betalingsoplysninger

Indbetalingsseddel (girokort): +71>dit American Express kortnummer<81985456

Bankoverførsel

Registreringsnummer: 3001

Kontonummer: 3001901001

Reference: Dit American Express kortnummer.

Danske Bank, Holmens Kanal 12-24, 1090 København K

IBAN: DK6430003001901001

SWIFT: DABADKKK

Automatisk betaling/PBS-betalingsservice

Her er de oplysninger, du skal bruge for at oprette PBS via din bank:

Debitorgruppenummer: 00002

PBS-nummer: 03466124

Kundenummer: De første 11 cifre i dit American Express kortnummer

Onlineprogramstyring

American Express @Work er et værktøj, der giver dig mulighed for at administrere Corporate Card-udgifterne online. Dette er et værktøj til støtte for dig som programadministrator, som gør, at du kan:

Se transaktioner

Kontrollere transaktionsstatus

Trække rapporter ud i både standard- og individuelle formater

Se kontooplysninger på oversigts- og transaktionsniveau

Få et overblik over saldi

Se forfaldne fakturaer og aldersanalyser af gæld

Klager

Hvis kortmedlemmer skulle have forespørgsler i forhold til transaktioner eller reklamationer venligst kontakt Kundeservice.

Rejsekonto - Business Travel Account (BTA)

BTA Connect

BTA Connect er en onlineplatform fra American Express, hvor du har adgang til dit kontoudtog og dine transaktioner døgnet rundt. Du kan downloade dine transaktioner i fakturaformat med et enkelt klik på PDF-ikonet og/eller downloade dine udvalgte transaktioner i Excel-, CSV- eller XML-format med henblik på afstemning.

Global Data Overførsel

Når du har brug for at sende virksomhedskontodata til en tilknyttet kunde, tredjepartsleverandør eller programadministrator uden for Europa, bedes du bruge denne formular:

» Global Data Transfer Form

Brug nedenstående formular til at tilmelde/korriger/afmelde en programadministrator (PA) for adgang til American Express onlinetjenster samt vores onlineselvbetjeningsværktøj, der giver dig mulighed for at administrere dit firmakortprogram online.

PA Enrolment Form

PA Modification Form

PA Removal Form