- Der smarte Koffer – und was unbedingt ins Handgepäck gehört
- Platz eins auf deiner Packliste: Noise-Cancelling-Kopfhörer
- Akku leer? So bleiben Laptop und Smartphone voller Energie
- 5 smarte Reise-Gadgets, die deine Dienstreise noch leichter machen
- Glatt ankommen: Packwürfel & Co. für dein knitterfreies Business-Outfit
- Schönen Feierabend! Dein Equipment zur Entspannung
- FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Der smarte Koffer – und was unbedingt ins Handgepäck gehört
Dein Koffer ist dein mobiles Office. Investiere daher in einen praktischen Trolley oder Business-Rucksack mit integriertem USB-Ladeport, GPS-Tracker und cleveren Fächern. So hast du Laptop und wichtige Unterlagen immer griffbereit. Besonders hilfreich: Viele Modelle bieten ein separates Laptopfach, das den Security-Check am Flughafen beschleunigt.
Für die vielen kleinen Technik-Accessoires und entsprechende Aufladekabel empfiehlt sich ein Elektronik-Organizer mit vielen gut gepolsterten Fächern – so bleibt alles ordentlich und geschützt, egal ob Adapter, Powerbanks oder USB-Sticks (z. B. von tomtoc oder Grid-It von Cocoon).
Immer auf der sicheren Seite: GPS-Tracker wie Apple AirTag, Samsung Galaxy SmartTag oder Tile Mate helfen dir, Koffer und Laptoptasche im Falle eines Verlusts zu orten. Bei sensiblem, teurem Arbeitsmaterial bieten smarte Kofferschlösser mit GPS-Tracker zusätzlichen Schutz. Für noch mehr Sicherheit auf deiner Geschäftsreise sorgt die American Express® Business Platinum Card mit einem umfangreichen Reiseversicherungspaket. So reist du viel entspannter.
Flugreisetipp Nr. 1: Das Wichtigste ins Handgepäck :
Platz eins auf deiner Packliste: Noise-Cancelling-Kopfhörer
Wer kennt es nicht? Der Zug ist voll, ein Kind schreit, der Sitznachbar tippt laut. Noise-Cancelling-Kopfhörer filtern störende Geräusche heraus und schaffen sofort eine Oase der Ruhe. So kannst du dich auf dein Meeting vorbereiten oder entspannen. Modelle wie Sony WH-1000 XM5 oder Bose QuietComfort bieten eine hervorragende Akkulaufzeit und passen bequem ins Handgepäck. Ein Gadget, das auf deiner Packliste ganz oben stehen sollte – speziell für lange Dienstreisen.
Akku leer? So bleiben Laptop und Smartphone voller Energie
Nichts killt deine Produktivität schneller als ein leerer Akku. Mit einem Schnellladekabel im Handgepäck sind Laptop und Smartphone ruckzuck wieder auf 100 Prozent. Ein weltweit kompatibler Adapter mit mehreren USB-Ports ist ideal, um mehrere Geräte gleichzeitig aufzuladen. Leistungsstarke Powerbanks liefern Energie, wenn keine Steckdose in der Nähe ist. So bist du immer einsatzbereit, selbst im Taxi oder outdoor.
Wichtig auf Flugreisen: Lithium-Ionen-Batterien (z. B. in Powerbanks) dürfen nur im Handgepäck transportiert werden – bis maximal 100 Wh. Batterien über 160 Wh sind im Flugzeug verboten.
5 smarte Reise-Gadgets, die deine Dienstreise noch leichter machen
- WLAN to go: Dein stabiler Hotspot
Nicht überall ist das WLAN stabil genug für deinen nächsten Videocall. Ein kompakter, mobiler Hotspot sorgt dafür, dass du weltweit zuverlässig online bist. Ein Must-have für deine Geschäftsreise. - USB-Stick: Das sichere Back-up
Der Verlust deiner Laptop-Daten wäre der Super-GAU für deine Präsentation. Damit du unabhängig von deinem Gerät und von der Cloud bist, packe einen USB-Stick ein, auf den du vor der Reise das nötige Material lädst – unbedingt mit Passwortschutz für sensible Geschäftsdaten. Der USB-Stick ist auch ideal fürs Back-up deiner Arbeit zwischendurch und für den schnellen Datentransfer mit Geschäftspartner:innen. - Bildschirm-Sichtschutz: Gegen neugierige Blicke
Datenschutz gilt auch auf Geschäftsreisen. Gerade in Zügen oder Lounges solltest du vertrauliche Informationen vor fremden Augen schützen. Auf dem Laptop platzierte Folien mit Blickschutzfilter helfen, dass keiner deine Arbeit beobachten kann. - Sicher in allen Sprachen: Übersetzung in Echtzeit
Bei der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartner:innen helfen dir Übersetzungstools wie der Vasco Translator. Sie übersetzen in Echtzeit und sind im Vergleich zu Apps zuverlässiger und DSGVO-konform. So meisterst du Meetings, Verhandlungen und spontane Gespräche auf hohem Niveau – auch ohne perfekte Sprachkenntnisse. - Digitale Visitenkarte: Dein Netzwerk-Turbo
Wer auf Messen und Events viele neue Geschäftskontakte knüpft, kann per App (z. B CamCard) oder Mini-Scanner (z. B. Fujitsu ScanSnap iX1600) Visitenkarten sofort digitalisieren und im Adressbuch speichern. Noch einfacher: Smarte Wearables oder NFC-Visitenkarten übertragen Daten bequem kontaktlos. Damit hast du alle Kontakte sofort digital griffbereit und sparst dir das manuelle Abtippen – für effizientes Networking.
Glatt ankommen: Packwürfel & Co. für dein knitterfreies Business-Outfit
Der erste Eindruck zählt – auch beim Meeting am anderen Ende der Welt. Damit dein Outfit möglichst glatt ankommt, nutze faltbare Kleiderhüllen oder praktische Kleidermappen mit Packhilfe (z. B. von travelite oder Thule). Für alle, die häufig reisen und makellos auftreten möchten, lohnt sich ein Steamer. Er glättet mühelos knittrige Kleidung und passt im handlichen Reiseformat perfekt ins Handgepäck.
Für maximale Ordnung im Koffer sorgen Packwürfel (Packing Cubes), z. B. von Samsonite oder Horizn Studios. Damit lassen sich Outfits, Unterwäsche, Schuhe und Accessoires sauber trennen – und du findest im Hotel alles auf einen Griff wieder. Varianten mit Kompressionsfunktion helfen dir, auch bei wenig Stauraum alles unterzubringen.
Schönen Feierabend! Dein Equipment zur Entspannung
Dienstreisen können anstrengend sein – späte Meetings, Jetlag, Messetrubel und ungewohnte Umgebungen belasten Körper und Geist. Wer sich Entspannung gönnt, bleibt nicht nur fitter, sondern auch produktiver.
- Schlafbrille, Ohrenstöpsel und Nackenkissen sorgen für erholsamen Schlaf – egal, ob im hellhörigen Hotelzimmer oder während der Reise.
- Wer Sportschuhe, Reise-Yogamatte oder Schwimmzeug für den Hotelpool dabeihat, kommt nach dem Meeting locker wieder runter.
- Ohne deine Lieblingsserien und -playlists ist der Feierabend leer? Per HDMI-Kabel kannst du deinen Laptop mit dem Hotelfernseher verbinden und dein Relaxprogramm starten. Wie du mit einer Kaffeetasse für Surroundsound sorgst, erfährst du in unserem Artikel „Lifehacks für mehr Komfort im Hotelzimmer“.
- Meditationsapps wie 7Mind können helfen, Stress zu reduzieren – im Hotelzimmer, unterwegs oder am Gate.
So findest du auch unterwegs schnell zu deiner Balance zurück, startest erholt in den nächsten Arbeitstag. Und der Erfolg deiner Geschäftsreise ist so gut wie im Koffer!
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