Stress reduzieren als Führungskraft: Methoden für den Stressabbau

1. Ursachen von Stress für Führungskräfte
2. Methoden für nachhaltigen Stressabbau
3. Mentalen und emotionalen Stress reduzieren
4. Tipps und Beispiele für Stressabbau im Alltag
5. Mit Organisation und Struktur Arbeitsstress mindern
6. Stress abbauen: Besser sein und leben als Führungskraft
7. FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Ursachen von Stress für Führungskräfte

Gestresste Führungskräfte sind weniger leistungsfähig, haben ein erhöhtes Burnout-Risiko und können schlechter auf ihre Mitarbeitenden eingehen. Mangelnde Selbstfürsorge sendet durch die Vorbildfunktion zudem ein negatives Signal ans Team und erhöht auch dort den Stress. Doch warum sind Führungskräfte überhaupt besonders stressgefährdet?

Strukturelle Belastungen

Zu den äußeren Faktoren für Stress bei Führungskräften gehören oft eine zu hohe Termindichte und der Druck, ständig erreichbar zu sein. Unklare Prozesse, Rollen oder Prioritäten sowie konstanter Zeitdruck sorgen ebenfalls für Stress. Diese Aspekte kannst du wahrscheinlich nur bedingt beeinflussen. Aber du hast in der Hand, wie du mit ihnen umgehst.

Psychische Stressfaktoren

Viele Führungskräfte lassen sich von ihren eigenen Ansprüchen oder Gedankenmustern unter Druck setzen. Das kann zum Beispiel durch Perfektionismus, die als zu groß empfundene Verantwortung oder den Wunsch geschehen, alles unter Kontrolle zu haben. Um diesen inneren Stress zu reduzieren, kannst du bei dir selbst ansetzen und an deiner mentalen Resilienz arbeiten.

Methoden für nachhaltigen Stressabbau

Stressabbau kannst du lernen. Wenn du nachhaltig Stress reduzieren möchtest, kommt es vor allem auf konsequentes Verhalten an. Kleine Schritte und regelmäßige Routinen haben eine größere Wirkung als einmalige Aktionen. Probiere verschiedene Möglichkeiten zum Stressabbau aus und erkenne so, was für dich gut funktioniert.

Diese Ansätze kannst du testen:

• Körperliche Aktivität: Ausdauertraining, Spaziergänge oder Yoga können dein Stresslevel senken.
• Besserer Schlaf: Mit einer passenden Abendroutine legst du den Grundstein für eine erholsame Nacht und einen ausgeglichenen Tag.
• Achtsamkeitsübungen: Wenn du deine Achtsamkeit trainierst, steigerst du deine Konzentrationsfähigkeit und reduzierst Stress. Atemübungen können dabei helfen.
• Regelmäßige Pausen: Finde einen passenden Rhythmus für dich und sorge dafür, dass du immer wieder kurz abschalten kannst.

Mentalen und emotionalen Stress reduzieren

Wenn du Stress im Kopf reduzieren möchtest, setzt du bei deiner inneren Haltung, deinen Erwartungen und Emotionen an. Mit diesen Ideen zum Stressabbau sorgst du in herausfordernden Phasen für mentale und emotionale Stabilität:

• Emotionen verstehen: Nimm deine Gefühle bewusst wahr, um sie leichter regulieren zu können.
• Journaling nutzen: Mache dir Notizen, das strukturiert deine Gedanken und entlastet den Kopf.
• Fokus stärken: Setze klare Prioritäten und vermeide Multitasking, um deine Konzentrationsfähigkeit zu steigern.
• Innere Überzeugungen hinterfragen: Gedanken wie „Ich muss alles selbst machen“ oder „Es muss perfekt werden“ blockieren dich und steigern den Druck. Frage dich, ob sie wirklich sein müssen.
• Selbstkritik ausschalten: Nimm eine wohlwollende Haltung gegenüber dir selbst ein, anstatt dir Vorwürfe zu machen.

Stress wird oft in deinem Kopf verstärkt oder entsteht sogar erst dort. Wenn dir das bewusst ist und du gezielt an deiner inneren Ruhe arbeitest, fällt es dir leichter, in schwierigen Phasen ruhig zu bleiben und deinem Team Sicherheit zu vermitteln.

Tipps und Beispiele für Stressabbau im Alltag

Am besten kannst du Stress reduzieren, wenn du die Methoden direkt in deinen normalen Arbeitsablauf integrierst und Routinen entwickelst. Zum Beispiel kannst du alle 60 bis 90 Minuten kurze Pausen einbauen, vor jedem Meeting bewusst durchatmen oder feste Zeiten für E-Mails und Chats einplanen, um außerhalb dieser Fenster fokussierter zu arbeiten.

Ein paar weitere Ideen für den Stressabbau in herausfordernden Situationen:

• Bei einem vollen Kalender beendest du eines der Meetings etwas früher, um fünf Minuten an die frische Luft zu gehen.
• Vor einer schwierigen Entscheidung notierst du deine Prioritäten und konzentrierst dich auf das Wesentliche.
• Vor einem kritischen Gespräch beruhigst du dich mit einer kurzen Atemübung.

Bereits kleine Maßnahmen entlasten dich im Alltag und tragen dazu bei, dein Stresslevel zu senken.

Mit Organisation und Struktur Arbeitsstress mindern

Routinen und klare Regeln helfen nicht nur dir selbst, im Alltag Stress zu reduzieren. Auch dein Team profitiert davon, und vielleicht kannst du sogar darüber hinaus positive Impulse für das Unternehmen setzen.

Strukturelle Entlastung hat den Vorteil, dass du nicht die Symptome bekämpfst, sondern von vornherein Stressfaktoren abbaust. Zum Beispiel mit diesen Ansätzen:

• Meetingstruktur verschlanken: Weniger und kürzere Meetings mit klarer Agenda ermöglichen mehr Fokuszeiten.
• Klare Verantwortlichkeiten schaffen: Wenn Rollen und Erwartungen festgelegt sind, verringern sich Abstimmungsschleifen und es bleibt mehr Raum für die Arbeit.
• Mitarbeitende fördern: Delegiere manche Aufgaben bewusst, um dich zu entlasten und zu zeigen, dass du deinem Team vertraust.
• Teamkultur stärken: Eine offene und vertrauensvolle Kommunikation ist die Basis, um Belastungen früh zu erkennen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.

Stress abbauen: Besser sein und leben als Führungskraft

Es gibt viele Ansätze, als Führungskraft Stress zu reduzieren: von gesundem Schlaf über Meditation bis hin zu Sport. Dabei spielt die mentale Ebene eine große Rolle, und du kannst viel erreichen, wenn du deine Sichtweise veränderst und auf Perfektionismus verzichtest.

Besonders erfolgreich ist Stressabbau, wenn du die Techniken zu einem festen Teil deines Alltags machst und kleine Routinen etablierst. Außerdem lohnt es sich, im organisatorischen Bereich anzusetzen und durch klare Regeln für Entlastung zu sorgen.

Noch ein Tipp: Deinen Stress reduzierst du auch, wenn du deinen Teammitgliedern eine Zusatzkarte der Firmenkreditkarte gibst. Mit der Business Platinum Card oder der Business Gold Card kannst du bis zu 99 kostenlose Zusatzkarten für dein Team beantragen. Das spart unter anderem Verwaltungsaufwand und Kosten für Reiseversicherungen.*

Hier informieren

FAQ: Häufige Fragen und Antworten