Miete, Gehälter und Stromkosten bleiben das ganze Jahr über konstant, während andere Ausgaben schwanken. Eine effiziente Planung erfordert, diese Schwankungen zu berücksichtigen. Wenn du weißt, wann welche Kosten anfallen und wie du finanzielle Mittel gezielt freisetzt, kannst du deinen Cashflow das ganze Jahr über gesund halten. Wir zeigen dir, wie du Ausgaben optimierst.
Optimierung der Prozesse zu Jahresbeginn für eine bessere Vorbereitung
Saisonale Schwankungen im Sommer ausgleichen
Effiziente Planung für das Weihnachtsgeschäft
Buchhaltung und Steueroptimierung zum Jahresende
Der Jahresanfang: ideal zur Vorbereitung und Optimierung deiner Prozesse
Klar, die Hauptverkaufszeit eines Unternehmens – und damit die umsatzstärkste, aber auch stressigste Zeit im Geschäftsjahr – variiert und ist vor allem abhängig von der Branche. Für viele Businesses, gerade im Bereich E-Commerce, ist es typischerweise das turbulente Weihnachtsgeschäft. Entsprechend kehrt zum Jahresanfang oft wieder etwas Ruhe ein, und du kannst dich darauf konzentrieren, deine Prozesse zu evaluieren und optimieren – und dich so auf die nächste Hauptverkaufszeit vorbereiten:
Verpackung. Der Schlüssel zur Senkung deiner Verpackungskosten liegt in der Berechnung dessen, was du tatsächlich zum Schutz deines Bestands sowie in Größe und Gewicht der zu versendenden Pakete benötigst. Um Maße und Stärke der Verpackungsmaterialien genau zu berechnen, empfiehlt es sich, ein 3D-CAD-Programm zu nutzen. So kannst du genau ermitteln, wo und wie viel du sparen kannst.
Lieferantenverhandlungen. Die ruhigeren Tage zu Beginn des neuen Jahres sind ein guter Zeitpunkt, um mit deinen Lieferanten in neue Verhandlungen zu treten. Möglicherweise kannst du Rabatte für größere und regelmäßige Lieferungen vereinbaren. Vergleichsportale im Netz bieten dir dabei praktische Möglichkeiten, um verschiedene Kuriere zu vergleichen und lukrative Angebote zu finden.
Gestaltung und Kommunikation. In deiner Hauptverkaufszeit wirst du vermutlich auch höhere Ausgaben im Bereich Marketing und Gestaltung haben. Um hier Kosten einzusparen, kannst du die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Kreativschaffenden in Betracht ziehen. Freelancer findest du auf zahlreichen Plattformen im Internet – welche das sind und worauf du bei der Suche achten solltest, erfährst du in unserem Artikel „Freie Mitarbeiter für deine Projekte finden“.
Das Sommerloch: saisonale Cashflow-Schwankungen ausgleichen
Gerade in den Sommermonaten kann der Cashflow eines Unternehmens Schwankungen unterliegen. Das kann verschiedene Gründe haben: Vielleicht ist der Großteil deiner Kunden zur Hochsaison im Urlaub oder die Produkte deines Unternehmens sind eher auf eine kühlere Jahreszeit ausgelegt.
Das Weihnachtsgeschäft: erhöhten Bedarf decken und Gutes tun
Im Weihnachtsgeschäft steigen nicht nur die Umsätze – wegen der erhöhten Nachfrage steigen in der Regel auch die Geschäftskosten zum Jahresende. Bestellungen fallen größer aus, die Versandkosten schießen durch die Decke, und oft muss personell aufgestockt werden, um das Weihnachtsgeschäft zu meistern.
Weihnachtsaushilfen. Ob Verkauf, Service oder Logistik: gute Arbeitskräfte zur Weihnachtsaushilfe zu finden ist besonders schwierig, wenn alle gleichzeitig nach ihnen suchen. Starte deshalb extra früh mit der Suche – am besten sogar noch, bevor der erste Lebkuchen in den Supermarktregalen steht. Natürlich solltest du die Weihnachtsaushilfen nicht länger beschäftigen als erforderlich, um deine Geschäftsausgaben nicht unnötig in die Höhe zu treiben. Volle Transparenz und streng befristete Arbeitsverträge helfen dir, einen fairen und wirtschaftlichen Weg zu finden.
Nachhaltigkeit. Das Ende des Geschäftsjahres ist zudem ein guter Zeitpunkt, die Nachhaltigkeitsquote deines Unternehmens zu prüfen. Beispielsweise kannst du auf lokale Lieferanten zurückgreifen, um Versandkosten zu sparen. Auch die Minimierung des Papierverbrauchs in den Büroräumen und das Spenden nicht mehr benötigter Geräte und Möbelstücke an gemeinnützige Organisationen sind weitere Möglichkeiten.
Buchhaltung zum Jahresende: Analyse und Absatz
Am Ende des Jahres ist es auch an der Zeit, alle Jahresausgaben des Unternehmens zu prüfen und im Hinblick auf eine mögliche Senkung der Körperschaftssteuerrechnung zu analysieren.
Vertragsverlängerungen und Abonnements. Zum Jahresende werden viele Verträge erneuert. Dies ist der ideale Zeitpunkt für Preisvergleiche. Möglicherweise findest du ein besseres Angebot für deine Geschäftsversicherung, monatliche Stromrechnungen oder Software-Abonnements. Vielleicht denkst du auch über die Wahl deiner Firmenkreditkarte nach?
Geschäftskosten richtig absetzen. Mache deine Ausgaben richtig geltend, um Steuern zu sparen. Dazu gehören Büroausstattung, Telefonrechnungen, Kosten für Firmenfahrzeuge, Arbeitsmaterial und sogar Veranstaltungen. Wenn du in Voll- oder Teilzeit aus dem Homeoffice arbeitest, kannst du auch dies steuerlich geltend machen.
Ausgabenmanagement. Mit einer American Express® Business Card managst du deine Geschäftsausgaben effizient und stattest deine Mitarbeiter mit einem sicheren Zahlungsmittel aus. So hast du alle Ausgaben immer im Blick und erkennst leicht Möglichkeiten zur Kosteneinsparung. Obendrein sammelst du bei jeder Ausgabe Membership Rewards®, die du später gegen Sachprämien oder Gutscheine einlösen kannst oder zum Begleichen deiner Kartentransaktionen, für Reisen oder Spenden.
Um die Weichen für ein erfolgreiches Geschäftsjahr zu stellen, gilt es, den Durchblick zu behalten und auch bei Schwankungen einen kühlen Kopf zu bewahren. Richtige Vorbereitung und gewissenhafte Planung sind unerlässlich, um eine perfekte Jahresplanung auf die Beine zu stellen.
Wie können Unternehmen das Weihnachtsgeschäft nachhaltig gestalten?
Unternehmen können ihre Nachhaltigkeit im Weihnachtsgeschäft durch lokale Lieferant:innen, Minimierung des Papierverbrauchs und Spenden von ungenutzten Geräten und Möbeln steigern. Diese Maßnahmen tragen zur Senkung der Kosten und zur positiven Markenwahrnehmung bei.
Was ist der Vorteil von Freelancer:innen für Unternehmen im Jahresanfang?
Freelancer*:innen bieten Flexibilität und ermöglichen es Unternehmen, kreative Leistungen wie Design oder Marketing kostengünstiger einzukaufen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Dies kann besonders im ruhigen Jahresanfang eine effiziente Lösung sein, um Prozessoptimierungen voranzutreiben.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Bitte beachte, dass es sich bei unseren Artikeln um rein redaktionelle Inhalte handelt, die einen Überblick zu einem bestimmten Thema geben. American Express bietet keine Anlageberatung oder spricht Empfehlungen aus. Entsprechende Themenbereiche sind immer risikobehaftet, weshalb du stets mit Expert:innen sprechen solltest, wenn du weitere Schritte in diese Richtung planst. American Express übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Eventuell im Text genannte Attribute von Kreditkarten gelten nicht zwangsläufig für American Express Kreditkarten. Wir empfehlen, die spezifischen Bedingungen und Konditionen deiner Kreditkarte sorgfältig zu prüfen.
Erfahre hier mehr zu den Bedingungen der jeweiligen Karten & Versicherungen
American Express Platinum Card Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 10.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u. a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 85.000 Membership Rewards Punkten auf dein Kartenkonto.
Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast. Sie wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten entsprechenden deutschen American Express Karte registriert warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend.
Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben.
Alle detaillierten Informationen zu Schutz und Sicherheit findest du hier.
Google Pay ist eine Marke von Google LLC. Apple Pay ist in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern eine eingetragene Marke von Apple Inc. Die vollständigen Bedingungen und die teilnehmenden Partner findest du hier.
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
American Express Gold Card aus Metall und American Express Gold Rose Card aus Metall Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 4.500 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u. a. kein Zahlungsverzug) und du kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du einen Willkommensbonus in Höhe von 50.000 Membership Rewards Punkten für die Gold Card aus Metall und 55.000 Membership Rewards Punkten bei der Gold Card Rosé aus Metall auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast. Sie wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen.
Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten entsprechenden deutschen American Express Karte registriert warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o. g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
Die vollständigen Bedingungen und die teilnehmenden Partner findest du hier.
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
Alle detaillierten Informationen zu Schutz und Sicherheit findest du hier.
Google Pay ist eine Marke von Google LLC. Apple Pay ist in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern eine eingetragene Marke von Apple Inc.
American Express Card Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
AXA Partners AXA Partners, agierend unter dem Namen Inter Partner Assistance S.A., ist Teil der AXA Gruppe und bietet unter anderem exklusive Versicherungen für American Express an, darunter den Reiserücktrittschutz. Die vollständigen Informationen zu den Versicherungsleistungen und Ausschlüssen findest du in den Versicherungsbedingungen.
Mehrwerk Nord GmbH Die Mehrwerk Nord GmbH mit Sitz in Hamburg gehört zur Mehrwerk Gruppe, einem inhabergeführter Komplettanbieter für Mehrwertleistungen, und bietet unter anderem exklusive Dienstleistungen für American Express an, darunter die SafetyFirst Taschenversicherung. Die vollständigen Informationen zu den Versicherungsleistungen und Ausschlüssen findest du in den Versicherungsbedingungen.
Assurant Inc. Assurant, Inc. ist ein globaler Anbieter von Risikomanagement-Lösungen und bietet unter anderem Versicherungen für American Express an, darunter die Handyversicherung. Die vollständigen Informationen zu den Versicherungsleistungen und Ausschlüssen findest du in den Versicherungsbedingungen.
American Express Blue Card Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 1200 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Für Startguthaben-Aktivierungen gilt ein Mindestkartenumsatz von 1.200 Euro. Die Kartenumsätze von insgesamt 1200 Euro müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen.
Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthabens führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis oder hier .
¹Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall der Jahresgebühr. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen und Gebühren, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes entnehmen.
PAYBACK American Express Karte Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 4.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die °Punkte werden dir ca. 4 bis 6 Wochen nach Kartenausstellung über PAYBACK auf dein PAYBACK °Punktekonto gutgeschrieben. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK American Express Karte registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Bei allen American Express Akzeptanzpartnern. Ausgenommen sind Tankstellenumsätze. Voraussetzung ist, dass du weiterhin am PAYBACK Programm teilnimmst. Werden über einen Zeitraum von 3 Jahren keine °Punkte gesammelt, verfallen die °Punkte gemäß Ziffer 5 der Teilnahmebedingungen für das PAYBACK Programm. Weitere Informationen zu den Versicherungen und insbesondere über die Ausschlüsse findest du hier.
American Express Business Platinum Card Nach Belastungen mit deiner American Express Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 200.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.
Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
American Express Business Gold Card Nach Belastungen mit deiner Business Gold Card und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 25.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 75.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren.
Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
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