Das wichtigste aus diesem Artikel
- Es gibt keinen rechtlichen Anspruch auf Homeoffice: Eine Vereinbarung muss mit dem Unternehmen getroffen werden.
- Anpassung des Arbeitsvertrags fürs Homeoffice ist nicht zwangsläufig nötig: Es kann jedoch sinnvoll sein, eine individuelle Vereinbarung zu treffen, um Klarheit zu schaffen.
- Vereinbarungen zum Homeoffice sollten abdecken: Wann und wo du arbeiten darfst, wie die technische Ausstattung ist und wer die Kosten übernimmt.
- Arbeitszeit im Homeoffice: Gesetzliche Regelungen zur Wochenarbeitszeit gelten auch hier. Die Arbeitszeiten sollten dokumentiert werden.
- Kosten für das Homeoffice können steuerlich abgesetzt werden: Voraussetzung ist ein nachweisbares Arbeitszimmer oder eine berufliche Nutzung von mindestens zehn Prozent der Gegenstände.
- Versicherungen im Homeoffice: Du bist während der Arbeit zu Hause durch die gesetzliche Unfallversicherung versichert.
Gibt es einen Anspruch auf Homeoffice?
Das Angebot, zumindest teilweise die gestellten Aufgaben im Homeoffice zu erledigen, sehen inzwischen viele Unternehmen als wichtiges Merkmal, um sich von anderen Firmen auf dem Arbeitsmarkt abzuheben.
Einen rechtlichen Anspruch auf die Arbeit im Homeoffice gibt es allerdings nicht. Bietet die Firma nicht ohnehin an, dass du die Arbeit auch von zu Hause aus erledigen darfst, musst du dich mit dem Unternehmen selbst einigen.
Muss der Arbeitsvertrag fürs Homeoffice angepasst werden?
Einen bestehenden Arbeitsvertrag musst du nicht zwangsläufig anpassen lassen. Wenn es in deiner Firma allgemein üblich ist, dass die Mitarbeitenden regelmäßig von zu Hause arbeiten können, und sich nur mit Kolleg:innen oder Vorgesetzten abstimmen müssen, ist eine Änderung des Arbeitsvertrags nicht unbedingt erforderlich.
Die Arbeit im Homeoffice gilt dann als betriebliche Übung, sozusagen ein Gewohnheitsrecht. Möglicherweise steht auch bereits in deinem Arbeitsvertrag ein entsprechender Passus. Dennoch kann es sinnvoll sein, den Arbeitsvertrag mit einer individuellen Vereinbarung zu ergänzen, die deine Tätigkeit im Homeoffice klar regelt. Dann bist du auf jeden Fall auf der sicheren Seite.
Homeoffice gibt es juristisch nicht
Der Begriff „Homeoffice“ hat sich zwar eingebürgert und jeder weiß, was damit gemeint ist. Juristisch gibt es das Homeoffice aber nicht. Das Arbeitsrecht bezeichnet das Homeoffice mit dem Begriff „Telearbeitsplatz“. Darunter verstehen Juristen „vom Arbeitgeber fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich der Beschäftigten, für die der Arbeitgeber eine mit den Beschäftigten vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit und die Dauer der Einrichtung festgelegt hat“.
Was sollte eine Vereinbarung zum Homeoffice abdecken?
Die Regelung zum Homeoffice sollte die Aspekte der Arbeit umfassen, über die es zum Streit kommen könnte. Dazu gehören die nachfolgenden Punkte.
Wann du im Homeoffice arbeiten darfst und wie die Arbeitszeit geregelt ist
Hier kommt es tatsächlich leicht zum Streit. Am besten verständigst du dich mit der Firma auf eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Woche, an denen du zu Hause arbeitest. Die Regelung sollte dann auch festhalten, dass du bei der Wahl der Tage flexibel bist respektive dich mit dem Team absprechen musst. Noch weniger Missverständnisse treten auf, wenn die Wochentage klar benannt sind. Vielleicht legt die Firma darauf besonderen Wert, weil es feste Besprechungstermine gibt.
Zum Streit kann auch die Arbeitszeit führen: Wenn du eine typische „Nachteule“ bist, also eigentlich erst am späten Abend richtig produktiv wirst, ist dagegen eigentlich nichts zu sagen. Schlecht ist es allerdings, wenn dich Kund:innen oder Kolleg:innen tagsüber nicht erreichen. Mit einer Vereinbarung über die Kernarbeitszeit und die Erreichbarkeit kommt es nicht zu Auseinandersetzungen. In dem Zusammenhang kannst du auch gleich klären, wie der Nachweis über die Arbeitszeit und Arbeitsleistung erbracht werden soll.
Wo du arbeiten darfst
Das klingt vielleicht merkwürdig, denn mit einem Notebook kannst du technisch natürlich auch in einem Café arbeiten. Wenn es dir wichtig ist, den Ort selbst zu bestimmen, solltest du in der Vereinbarung festhalten lassen, dass du das auch darfst.
In Unternehmen, in denen es besonders strenge Regelungen im Umgang mit Kundendaten gibt, wird das mobile Arbeiten außerhalb vom Firmensitz und deinem Zuhause vielleicht nicht gern gesehen.
Wie die technische Ausstattung ist
Klar geregelt sollte sein, welche technische Ausstattung du für die Arbeit im Homeoffice bekommst. Unternehmen, in denen flexibles Arbeiten ohnehin etabliert ist, geben an die Mitarbeitenden ohnehin meist nur Notebooks aus. Aber das ist eben nicht selbstverständlich.
Denke bei der Vereinbarung auch daran, über einen Drucker zu sprechen, oder wie ein Internetanschluss ausgestattet sein muss, damit du unterbrechungsfrei auch im Homeoffice produktiv sein kannst.
Wer die Kosten übernimmt
Was viele Menschen schlicht unterschätzen: Die Arbeit daheim verursacht mehr Kosten. Du verbrauchst mehr Strom durch die Geräte, mehr Wasser, weil du statt in der Firma eben zu Hause auf die Toilette gehst.
Umgekehrt spart die Firma diese Kosten ein. Hier solltet ihr eine Regelung finden. Zumindest, wenn du in größerem Umfang Homeoffice machst.
Wie ist das mit der Arbeitszeit?
Jetzt wird es etwas komplizierter: Grundsätzlich gelten auch im Homeoffice für dich die gleichen Regelungen zur Wochenarbeitszeit, wie sie gesetzlich und in Tarifverträgen definiert sind.
So darfst du regelmäßig nicht mehr als acht Stunden täglich arbeiten. Allerdings müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten der Beschäftigten dokumentieren.
Sofern es in deiner Firma nicht schon ein System gibt, an dem du dich anmeldest und Arbeitszeit dokumentierst (z. B. zur Abrechnung von Projekten), ist es zu empfehlen, selbst die Arbeitszeit aufzuschreiben. Das geht schon mit einer einfachen Excel-Tabelle. Trage darin auch kurz ein, welches Projekt du bearbeitest.
Homeoffice und Steuer
Es ist unwahrscheinlich, dass deine Firma dir auch einen Schreibtisch, einen ergonomischen Stuhl und eine Schreibtischlampe zur Verfügung stellt. Solche Dinge solltest du aber unbedingt anschaffen, um gesund zu bleiben.
Solche Kosten kannst du immer dann problemlos von der Steuer absetzen, wenn du ein eigenes Arbeitszimmer in Haus oder Wohnung nachweisen kannst. Aber auch ohne Arbeitszimmer sind Kosten, die dir durch den Beruf entstehen, steuerlich mindernd.
Als Faustregel gilt hier: Nutzt du einen Gegenstand zu mindestens zehn Prozent beruflich, kann er anteilig absetzbar sein. Verwendest du das Arbeitsmittel zu 90 Prozent beruflich, dann sind die Kosten vollständig absetzbar.
Was ist bei Versicherungen und Homeoffice zu beachten?
Ebenfalls ein wichtiges Thema: Bekanntlich bist du während der Arbeit am Arbeitsplatz und auf dem Weg dorthin durch die gesetzliche Unfallversicherung versichert. Das gilt inzwischen auch für die Arbeit im Homeoffice.
Homeoffice: Ergänzung zum Arbeitsvertrag kann sinnvoll sein
Sofern es in deinem Arbeitsvertrag keine klare Regelung zum Homeoffice gibt, ist es sinnvoll, mit der Firma eine solche auszuhandeln. So kann es gar nicht erst zum Streit über Arbeitszeit, Kosten und Umfang der Arbeit in den eigenen vier Wänden kommen. Rechtlich verpflichtet bist du dazu aber nicht.
FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Was ist ein Homeoffice-Vertrag?
Grundsätzlich entscheidet der Arbeitgeber, wo die Beschäftigten arbeiten. Das nennt sich Direktionsrecht. Willst du von zu Hause arbeiten und ist das nicht ohnehin im Arbeitsvertrag geregelt, schließt du am besten eine entsprechende Vereinbarung – den Homeoffice-Vertrag.
Kann dir Firma Homeoffice anordnen?
Nein, denn die Wohnung ist als Privatsphäre geschützt. Lediglich im Rahmen der Pandemiebekämpfung waren Unternehmen verpflichtet, den Beschäftigten das Homeoffice zu ermöglichen. Aber heute hast du keinen Anspruch auf die Arbeit in den eigenen vier Wänden. Und umgekehrt kann dich das Unternehmen auch nicht dazu verpflichten.
Wie prüfen Finanzämter ein Arbeitszimmer?
Wenn du erstmals bei der Steuer ein Arbeitszimmer geltend machst (oft helfen dabei auch Steuerprogramme), wird das Finanzamt in der Regel eine Plausibilitätsprüfung machen. Dazu gehört die Lage in der Wohnung oder im Haus, die Ausstattung und ob das Arbeitszimmer überhaupt zu deiner Arbeit passt.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
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- Platinum Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 10.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 230 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
- Gold Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 4.500 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 170 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- American Express Card
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
- American Express Blue Card
Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 600 Euro, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 25 Euro. Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 600 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Die Kartenumsätze von insgesamt 600 Euro müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben in Höhe von 25 Euro zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthaben führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- PAYBACK American Express Card
1) Bei allen American Express Akzeptanzpartnern. Ausgenommen sind Tankstellenumsätze. 2) Voraussetzung für die Extra°Punkte ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber einer PAYBACK American Express Karte warst. Im Fall einer Kündigung innerhalb der ersten 12 Monate, erlischt dein Anspruch auf die Extra°Punkte. Die Punktegutschrift erfolgt 4-6 Wochen nach Kartenausstellung, jedoch vorbehaltlich der Einhaltung der Bedingungen. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. 3) Voraussetzung ist, dass du weiterhin am PAYBACK Programm teilnimmst. Werden über einen Zeitraum von drei Jahren keine °Punkte gesammelt, verfallen die °Punkte gemäß Ziffer 5 der Teilnahmebedingungen für das PAYBACK Programm. 4) Weitere Informationen zu den Versicherungen und insbesondere über die Ausschlüsse findest du hier. 5) Beitragsfrei bezieht sich auf den dauerhaften Entfall des Jahresentgelts. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gem. AGB anfallen. Google Pay ist eine Marke von Google LLC. Apple Pay ist in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern eine eingetragene Marke von Apple Inc.
