COC

Central Order Card

Een gecentraliseerde betaaloplossing voor uw algemene bedrijfskosten.

 

COC

Central Order Card

De Central Order Card (COC) is de oplossing voor het afrekenen van regelmatig terugkerende uitgaven. Het is een efficiënt betaalmiddel voor uw medewerkers en helpt u om processen te verbeteren.

Controle en flexibiliteit
 

U beheert en controleert het inkoopbeleid, de bestedingslimieten en uw leveranciers eenvoudig op bedrijfs- en kaarthoudersniveau.

American Express @ Work®
 

De onmisbare oplossing van American Express voor het beheren van uw professionele uitgaven.

Verzekeringen

U kan genieten van een verzekeringspakket bij de Central Order Card.

Central Order Card

Efficiëntie en besparingen

  • Vereenvoudigde administratie met alle facturen in één maandelijks rekeningoverzicht.
  • Verbeterde cashflow dankzij een uitgestelde betaling.
  • Keuze tussen 10 facturatiecycli voor een optimale integratie in uw boekhoudsysteem.
#
Corporate Programma

Programmabeheerder

De online Programme Administrator Guide geeft u - als Programmabeheerder - relevante (product)informatie, contactgegevens en handige tools voor het beheren van het American Express® Corporate Programma en/of het Business Travel Account van uw bedrijf.

In deze online gids helpen we u met administratieve zaken, geven we uitgebreide productinformatie en kunt u allerlei zaken direct zelf regelen met de juiste formulieren en overzichten. U vindt er ook de voorwaarden en contactgegevens van American Express.

Bekijk de Programme Administrator Guide

Programmabeheerder

don't do business without it

Close

Close

Central Order Card

Controle en flexibiliteit

  • Naleving inkoopbeleid: aangepaste vooraf bepaalde controles die compliance garanderen, goedkeuringen stroomlijnen en uw bedrijf beschermen tegen fraude en uitgaven die buiten het beleid vallen.
  • Flexibele bestedingslimieten: er kunnen steeds tijdelijke limieten ingesteld worden. Limieten kunnen worden vastgesteld op bedrijfs- of op kaarthouderniveau.
  • Leverancierscontrole: Bepaal bij welke leveranciers uw medewerkers uitgaven kunnen doen en schakel uitgaventoestemmingen bij specifieke leveranciers snel in of uit om aan contractvolumes te voldoen of om geschillen te beheren.

Close

Close

Central Order Card

American Express @ Work®

De onmisbare oplossing van American Express voor het beheer van uw professionele uitgaven.


Voordelen en diensten: @ Work rapportage

  • Rapportage op maat waardoor u flexibel informatie kan omzetten in bruikbare inzichten die nuttig zijn voor u.
  • Wanneer u een totaalbeeld van uw uitgaven heeft, kan u echt het verschil maken voor uw bedrijf en uw resultaten verbeteren.


Voordelen voor het bedrijf:

  • Volledig interactieve, webgebaseerde rapportage-oplossing (24/7);
  • Beveiligde website;
  • Flexibiliteit om de rapporten aan uw wensen en behoeften aan te passen;
  • Vooraf geplande of ad-hoc rapporten;
  • Eenvoudig navigeren naar een waaier van rapporten die inzichten bieden:
    • Uitgaventrends analyseren
    • Besparingsmogelijkheden vaststellen
    • Naleving monitoren
    • Kaartrekeningen beheren


Om toegang te krijgen tot de rekeninguittreksels van de American Express producten van het bedrijf, moet u bij American Express @ Work zijn geregistreerd. Meer informatie vindt u in de Gids voor Programmabeheerders (PA Guide).

Close

Close

Central Order Card

American Express @ Work®

De onmisbare oplossing van American Express voor het beheer van uw professionele uitgaven.


Voordelen en diensten: @ Work rapportage

  • Rapportage op maat waardoor u flexibel informatie kan omzetten in bruikbare inzichten die nuttig zijn voor u.
  • Wanneer u een totaalbeeld van uw uitgaven heeft, kan u echt het verschil maken voor uw bedrijf en uw resultaten verbeteren.


Voordelen voor het bedrijf:

  • Volledig interactieve, webgebaseerde rapportage-oplossing (24/7);
  • Beveiligde website;
  • Flexibiliteit om de rapporten aan uw wensen en behoeften aan te passen;
  • Vooraf geplande of ad-hoc rapporten;
  • Eenvoudig navigeren naar een waaier van rapporten die inzichten bieden:
    • Uitgaventrends analyseren
    • Besparingsmogelijkheden vaststellen
    • Naleving monitoren
    • Kaartrekeningen beheren


Om toegang te krijgen tot de rekeninguittreksels van de American Express producten van het bedrijf, moet u bij American Express @ Work zijn geregistreerd. Meer informatie vindt u in de Gids voor Programmabeheerders (PA Guide).

Close

Close

Central Order Card

Verzekeringen (optioneel zonder extra kosten)

Kiest uw bedrijf voor het verzekeringspakket bij het Corporate Kaart programma dan beschikt de Corporate Kaarthouder onder andere over deze verzekeringen*:

  • Reisverzekeringen: Medewerkers kunnen geruster op zakenreis vertrekken met reisverzekeringen waaronder onder andere een bagageverzekering.
  • Reis- en personenbijstand: In het buitenland garandeert deze dekking onder andere medische bijstand, repatriëring en de terugbetaling van medische kosten.
  • Aankoopgarantie: De aankoopgarantie dekt onder andere aankopen met de Kaart die gestolen werden na een inbraak of overval.

* Let op: Deze informatie wordt louter ter informatie verstrekt en is niet volledig. Voorwaarden, beperkingen en uitsluitingen zijn van toepassing. Raadpleeg, indien van toepassing, de algemene verzekeringsvoorwaarden.

Juridische informatie

De reis- en aankoopverzekeringen worden afgesloten bij Chubb European Group SE, Belgisch bijkantoor, Terhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel, ondernemingsnummer BE0867.068.548, onderworpen aan het toezicht van de FSMA, Code NBB 3158. Land van oorsprong: Frankrijk.

De bijstandsverzekeringen worden afgesloten met Inter Partner Assistance SA (Belgische vestiging), Louizalaan 166, 1050 Brussel, RPR Brussel 0415.591.055. FSMA nummer: 0487. Land van oorsprong: België.

Raadpleeg ten allen tijde de volgende documenten:

Algemene Verzekeringsvoorwaarden gekoppeld aan de Central Order Card
Informatiedocument over het verzekeringsproduct (IPID) voor de Central Order Card

Een verzekering gekoppeld aan de Kaarten en andere Corporate Producten, naar Belgisch recht, wordt bij de bovengenoemde verzekeraars afgesloten door American Express Europe S.A. Belgisch bijkantoor als onderdeel van de groepsverzekering, ten behoeve van de Kaarthouders, voor een periode van één jaar, stilzwijgend verlengbaar. Ze zijn ook onderhevig aan de geldigheid van de Kaart.

Wilt u een klacht indienen?
Onze klachtenafdeling en de verzekeringsombudsman helpen u graag verder.

Ombudsman van de verzekeringen:
de Meeûssquare 35 - 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0) 2 547 58 71
E-mail: info@ombudsman.as
Formulier - Meer informatie