- E-Recruiting – schnell, unkompliziert, effizient
- Die Herausforderungen des modernen Recruitings verstehen
- Mit E-Recruiting erweiterst du deinen Radius
- Beim Digital Recruiting auf Wunschkandidaten zugehen
- 5 effektive E-Recruiting-Tipps
- Mit Digital Recruiting die HR-Arbeit erleichtern
- Wie American Express Ihr Unternehmen beim E-Recruiting unterstützt
- Fazit: E-Recruiting als Wettbewerbsvorteil nutzen
Das Wichtigste aus diesem Artikel
- E-Recruiting: die Vorteile im Überblick.
- 5 effektive Tipps fürs Digital Recruiting
- Mit E-Recruiting die HR-Arbeit erleichtern.
E-Recruiting – schnell, unkompliziert, effizient
Wenn dein Unternehmen nicht schon längst dabei ist, online nach Mitarbeitern zu suchen, solltest du schnellstens auf diesen Zug aufspringen. Denn Digital Recruiting ist gewiss keine komplizierte Angelegenheit, bringt der Human-Resources-Abteilung deines Unternehmens aber große Vorteile.
Das Einrichten einer Karriereseite auf der eigenen Website lässt sich im Regelfall schnell bewerkstelligen. Zusätzlich bieten Jobbörsen im Internet die Möglichkeit, firmeneigene Profile anzulegen, mit denen du unter anderem Stellenausschreibungen online veröffentlichen oder selbst nach geeigneten Kandidaten für dein Unternehmen Ausschau halten kannst.
Hier können eingegangene Bewerbungen oftmals nach bestimmten Kriterien wie beispielsweise Bildungsabschluss oder Berufserfahrung in Jahren gefiltert werden. Diese Sortierung ermöglicht dir eine effektive Vorauswahl von geeigneten Kandidaten. Die Katalogisierung funktioniert auf Wunsch auch automatisiert, wodurch Digital Recruiting die HR-Arbeit effektiv erleichtert.
Die Herausforderungen des modernen Recruitings verstehen
Bevor wir uns den konkreten Tipps widmen, lohnt ein Blick auf die aktuellen Herausforderungen im Recruiting-Bereich. Nach Angaben des Deutschen Industrie- und Handelskammertags (DIHK) können 56% der Unternehmen in Deutschland offene Stellen nicht besetzen, weil qualifizierte Bewerber:innen fehlen. Diese Talentknappheit verschärft den Wettbewerb um die besten Köpfe dramatisch.
Gleichzeitig haben sich die Erwartungen der Kandidat:innen gewandelt. Moderne Bewerber:innen:
- Recherchieren intensiv über potenzielle Arbeitgeber online
- Erwarten schnelle, transparente Bewerbungsprozesse
- Bevorzugen mobile-optimierte Bewerbungswege
- Achten verstärkt auf Unternehmenswerte und -kultur
- Nutzen soziale Netzwerke für ihre Karriereplanung
Diese Veränderungen haben zu einer deutlichen Verschiebung der Recruitingkanäle geführt. Während 2010 noch über 70% der Stellenbesetzungen über klassische Kanäle wie Printanzeigen oder persönliche Netzwerke erfolgten, finden heute mehr als 85% der erfolgreichen Rekrutierungen auf digitalen Wegen statt.
Auch finanziell macht sich der Unterschied bemerkbar: Eine Studie des Institute for Competitive Recruiting zeigt, dass digitale Rekrutierungswege die Kosten pro Einstellung um durchschnittlich 30-40% senken können – bei gleichzeitig größerer Reichweite und besserer Zielgruppenansprache.
Mit E-Recruiting erweiterst du deinen Radius
Die Mitarbeitersuche im Netz befreit dein Unternehmen außerdem von örtlichen Beschränkungen, da deine Stelleninserate überregional erscheinen. Bewerber, die sich nicht unmittelbar in deinem Einzugsgebiet befinden, sehen deine Ausschreibungen online und zeigen möglicherweise Interesse an einer Beschäftigung in deinem Unternehmen. Auf diese Weise erhältst du mehr Zuschriften und kannst aus einem breiteren Spektrum von Bewerbern einen geeigneten Kandidaten auswählen.
Ein willkommener Nebeneffekt des Online-Recruitings besteht darin, dass sich die Bekanntheit deines Brandings erhöht. Mehr Leute werden auf dein Unternehmen aufmerksam, was dir auch zukünftig dabei helfen kann, geeignete Mitarbeiter zu finden.
Beim Digital Recruiting auf Wunschkandidaten zugehen
Werde beim E-Recruiting selbst zum Headhunter! Warum auf die Einsendung von Bewerbungen warten, wenn du selbst den passenden Mitarbeiter für dein Unternehmen finden kannst? Gehe gezielt auf die Suche und finde genau die Mitarbeiter, die am besten zu deinem Unternehmen passen.
Auch hier helfen Jobportale im Internet, die Mitarbeitersuche nach bestimmten Kriterien auszurichten. So kannst du verschiedene Parameter wie etwa Kompetenzen oder erworbene Zertifikate festlegen, die dein Wunschkandidat mitbringen sollte.
Nach dieser Vorauswahl kannst du deine präferierten Kandidaten dann auch direkt kontaktieren und anfragen, ob Interesse an einer Zusammenarbeit besteht. Sollte dem so sein, steht einem Vorstellungsgespräch nichts mehr im Wege. Dieses kannst du dann übrigens auch ganz unkompliziert per Videocall abhalten.
5 effektive E-Recruiting-Tipps
Digital Recruiting bietet dir also eine Reihe von Vorteilen und Möglichkeiten. Allerdings solltest du auch hier gewisse Dinge beachten, um die Online-Suche nach Mitarbeitern so effektiv wie möglich zu gestalten. Wenn du die folgenden 5 Recruiting-Tipps beachtest, steht einem erfolgreichen Online-Recruiting nichts im Wege:
1. Plane deine Mitarbeitersuche sorgfältig
Die Kandidatenerfahrung – also wie Bewerber:innen Ihren Recruitingprozess erleben – ist im E-Recruiting ein entscheidender Erfolgsfaktor. Eine positive Candidate Experience kann nicht nur die Conversion-Raten steigern, sondern auch Ihr Arbeitgeberimage nachhaltig stärken.
Im Kern geht es darum, den gesamten Bewerbungsprozess aus der Perspektive der Kandidat:innen zu betrachten und kontinuierlich zu optimieren. Besonders wichtig ist dabei:
Mobile Optimierung
Über 70% der Jobsuchenden nutzen ihre Smartphones für die Stellensuche, aber nur 20% der Unternehmen bieten vollständig mobile-optimierte Bewerbungsprozesse an. Diese Diskrepanz stellt eine große Chance dar:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Karriereseite responsiv gestaltet ist
- Ermöglichen Sie die vollständige Bewerbung via Smartphone
- Integrieren Sie One-Click-Apply-Funktionen mit Profildaten aus sozialen Netzwerken
- Optimieren Sie Formulare für die mobile Eingabe
- Testen Sie den gesamten Prozess regelmäßig auf verschiedenen Geräten
Prozessvereinfachung
Komplexe, zeitaufwändige Bewerbungsprozesse führen nachweislich zu hohen Abbruchraten. Studien zeigen, dass:
- Bei mehr als 5 Minuten Bewerbungszeit die Abbruchrate um 50-70% steigt
- Jedes zusätzliche Formularfeld die Conversion-Rate um etwa 4% senkt
- Die Anforderung redundanter Informationen (bereits im Lebenslauf enthaltene Daten nochmals einzugeben) besonders hohe Frustration verursacht
Streben Sie daher einen schlanken, effizienten Prozess an, der das Wesentliche erfasst und unnötige Hürden vermeidet.
Transparente Kommunikation
Ein weiterer Schlüsselfaktor ist die Kommunikation während des Bewerbungsprozesses. Bewerber:innen erwarten:
| Prozessschritt | Erwartete Kommunikation | Optimale Reaktionszeit |
| Eingang der Bewerbung | Automatische Eingangsbestätigung | Sofort |
| Bewerbungsprüfung | Information über nächste Schritte oder Absage | 3-5 Werktage |
| Nach Vorstellungsgespräch | Feedback und Information über Entscheidungszeitraum | 1-2 Werktage |
| Finale Entscheidung | Detailliertes Angebot oder wertschätzende Absage | So schnell wie möglich |
Besonders wichtig: Selbst bei Absagen hinterlässt eine wertschätzende, persönliche Kommunikation einen positiven Eindruck. Dies ist relevant für Ihre Arbeitgebermarke und zukünftige Bewerbungen – schließlich können abgelehnte Kandidat:innen zu Boomerang-Mitarbeitenden oder Kund:innen werden.
2. Bleib für E-Recruiting up to date
Dein Webauftritt ist das Aushängeschild deines Unternehmens. Wenn du kompetente Mitarbeiter für dich gewinnen möchtest, musst du für einen positiven Eindruck beim Betrachter sorgen. Achte deshalb darauf, dass deine Website professionell aufbereitet ist. Inhalte sollten leicht zu finden und auf dem neuesten Stand sein.
Gleiches gilt natürlich für die bereits angesprochenen Unternehmensprofile bei Jobbörsen. Falls dein Unternehmen gerade erst online an den Start geht, führen wir dich gerne mit unserem Website-Guide in 6 einfachen Schritten zur eigene Homepage.
3. Mitarbeiter finden auf virtuellen Messen
Deine digitale Suche nach Mitarbeitern läuft bereits. Deine Karriereseite leistet dir gute Dienste und bei Jobportalen ist dein Unternehmen auch angemeldet. Das Potenzial des Digital Recruiting ist hiermit aber längst nicht ausgeschöpft.
Neu ist der Trend, Karrieremessen direkt in den virtuellen Raum zu verlagern, statt diese physisch zu veranstalten. Auf diese Weise erreichst du noch mehr Interessenten, die nicht einmal direkt vor Ort sein müssen. Außerdem kann dein Unternehmen die Kosten für Anreise und Aufbau des Messestands einsparen. Was du sonst noch wissen solltest, erfährst du in unserem Überblick zu virtuellen Messen und Online-Events.
4. Optimiere dein Digital Recruiting
Behalte kontinuierlich im Auge, welche Maßnahmen deines E-Recruitings erfolgreich sind und welche nicht. Finde im letztgenannten Fall heraus, wo Probleme bestehen könnten. Sind deine digitalen Stellenausschreibungen zu unpräzise formuliert? Oder stellst du deine Jobangebote möglicherweise bei Portalen online, die nicht spezifisch auf deine Branche ausgerichtet sind? Gehe möglichen Fehlerquellen auf den Grund und optimiere deine Recruitingprozesse kontinuierlich. Nur so kann dein Digital Recruiting langfristig Früchte tragen.
5. Mitarbeitersuche erfolgreich – denke an das Danach
Deine Mitarbeitersuche war erfolgreich und du hast deinen Wunschkandidaten von dir überzeugt. Dann tu alles dafür, dass sich dein neuer Mitarbeiter in deinem Unternehmen wohlfühlt. Es nützt deinem Unternehmen nichts, wenn du online zwar die richtigen Mitarbeiter findest und von dir überzeugst, diese jedoch im Job dann unzufrieden sind.
Plane die Einarbeitungsphase deines neuen Mitarbeiters sorgfältig und sei bei Fragen jederzeit ansprechbar. Gehe aber auch selbst auf deinen neuen Mitarbeiter zu und erkundige dich, wie der Einstieg ins Unternehmen läuft und ob du etwas für ihn tun kannst.
Sorge außerdem für eine gute Integration in das vorhandene Team: Regelmäßige Meetings oder gemeinsame Mittagessen wirken sich positiv auf das Teambuilding in deiner Abteilung aus. So bleibt dir dein neuer Mitarbeiter treu und du läufst nicht Gefahr, mit deiner Suche bald wieder von vorn beginnen zu müssen.
Mit Digital Recruiting die HR-Arbeit erleichtern
Digital Recruiting kann einen wertvollen Beitrag zu deiner Mitarbeitersuche leisten und deiner HR-Abteilung eine Menge an Arbeit abnehmen. Falls dieser Bereich bislang noch Neuland für dein Unternehmen ist, kannst du unsere Hinweise nutzen und bald mit deiner Mitarbeitersuche im Internet beginnen. Oder du optimierst deine bereits bestehenden Online-Recruitingprozesse und erzielst damit noch bessere Ergebnisse. Das Wichtigste zum Thema E-Recruiting haben wir hier nochmal für dich zusammengefasst:
- E-Recruiting ermöglicht dir eine schnelle Vorauswahl von geeigneten Kandidaten – so kannst du auf Wunschkandidaten zugehen.
- Virtuelle Messen, immer up to date sein und die Integration neuer Kollegen – Beachte unsere 5 Recruiting Tipps, um deine Suche nach geeigneten Mitarbeitern zu optimieren.
- Falls der Bereich E-Recruiting kein Neuland für dich sein sollte, kannst du bereits bestehende digitale Recruitingprozesse optimieren und gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen, um effizienter und zielgerichteter Talente zu gewinnen.
Wie American Express Ihr Unternehmen beim E-Recruiting unterstützt
Effizientes E-Recruiting erfordert nicht nur die richtigen Strategien, sondern auch die passenden Tools und finanziellen Ressourcen. American Express bietet Ihrem Unternehmen dabei umfassende Unterstützung – von der Verwaltung Ihrer Recruiting-Ausgaben bis hin zu exklusiven Vorteilen, die Ihre Rekrutierungsprozesse optimieren können.
Firmenkreditkarte für Ihr Recruiting-Budget
Mit den Business Cards von American Express verwalten Sie Ihre Recruiting-Ausgaben transparent und effizient:
- Volle Kostenkontrolle: Separieren Sie Recruiting-Ausgaben von anderen Unternehmenskosten und behalten Sie jederzeit den Überblick
- Detailliertes Reporting: Analysieren Sie präzise, welche Recruiting-Kanäle die besten Ergebnisse liefern
- Flexible Zahlungsbedingungen: Optimieren Sie Ihren Cashflow durch maßgeschneiderte Zahlungsoptionen
- Schutz bei Online-Transaktionen: Tätigen Sie Zahlungen für Stellenanzeigen, Premium-Accounts auf Recruiting-Plattformen und andere digitale Dienste mit höchster Sicherheit
Besonders wertvoll für Ihr E-Recruiting: Die American Express Business Gold Card bietet Ihnen nicht nur flexible Zahlungsoptionen, sondern auch attraktive Membership Rewards® Punkte, die Sie beispielsweise für Reisen zu Bewerbungsgesprächen oder für Incentives für Mitarbeitende, die Talente empfehlen, einsetzen können.
Für größere Unternehmen mit umfangreicheren Recruiting-Anforderungen bietet die Business Platinum Card zusätzliche Premium-Services, die Ihre Rekrutierungsprozesse auf ein neues Level heben können.
Beispiel aus der Praxis: Das mittelständische IT-Unternehmen CodeCraft konnte durch den Einsatz der American Express Business Card seine Recruiting-Ausgaben um 23% optimieren. Durch das detaillierte Reporting wurden ineffiziente Stellenportale identifiziert und das Budget in erfolgreiche Kanäle umgeleitet. Die flexiblen Zahlungsbedingungen ermöglichten zudem größere Vorabinvestitionen in Premium-Stellenanzeigen, die zu einer deutlichen Steigerung qualifizierter Bewerbungen führten.
Fazit: E-Recruiting als Wettbewerbsvorteil nutzen
Erfolgreiches E-Recruiting ist in der heutigen Zeit kein Nice-to-have, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Die vorgestellten fünf Tipps bilden das Fundament für eine zukunftsorientierte Recruiting-Strategie:
- Strategisches Employer Branding aufbauen, um die richtigen Talente anzuziehen
- Zielgruppengerechte Jobportale nutzen für passgenaue Kandidatenansprache
- Social Media Recruiting optimieren für mehr Reichweite und Authentizität
- Kandidatenerfahrung verbessern durch effiziente, transparente Prozesse
- Datenbasiertes Recruiting implementieren für kontinuierliche Optimierung
Die langfristigen Vorteile einer durchdachten E-Recruiting-Strategie sind vielfältig:
- Reduzierte Cost-per-Hire und Time-to-Hire
- Höhere Qualität der eingestellten Mitarbeiter:innen
- Gesteigerte Arbeitgeberattraktivität
- Größere Diversität im Unternehmen
- Wettbewerbsvorteile auf dem Talentmarkt
Mit Blick auf die Zukunft zeichnen sich bereits weitere Trends im E-Recruiting ab: Die verstärkte Nutzung von Künstlicher Intelligenz, Virtual Reality für realistischere Einblicke ins Unternehmen und noch stärker personalisierte Kandidatenansprache werden die digitale Rekrutierung weiter revolutionieren.
American Express unterstützt Sie auf diesem Weg mit maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Unternehmen. Von der optimalen Kreditkarte für Selbstständige bis hin zu umfassenden Business Solutions für größere Unternehmen – wir begleiten Ihr Recruiting mit effizienten Zahlungs- und Verwaltungslösungen.
Nutzen Sie jetzt die Chance, Ihr E-Recruiting auf das nächste Level zu heben und sich im Wettbewerb um die besten Talente entscheidende Vorteile zu sichern.
