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Business Travel Account

Simplifiez la gestion des dépenses de voyage grâce à un seul compte central auprès de votre agence de voyages.

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Business Travel Account

Le BTA est un compte central de facturation et de paiement auprès de votre agence de voyages, avec lequel toutes vos dépenses de voyage sont rassemblées dans un seul relevé de compte central, et payées à l’aide d’un seul ordre de paiement. Vous évitez ainsi de recevoir des factures individuelles,et dans la foulée vous gagnez du temps et vous faites des économies.

Faire des économies grâce à des factures consolidées

Améliorez votre trésorerie et profitez d'une vue d'ensemble sur vos dépenses de voyages avec une facture mensuelle.

Réconciliation facile grâce à BTAConnect

Gérez et exportez vos données de manière flexible et à votre guise, et connectez-vous directement en ligne avec les agents de voyages et le service clientèle.

Contrôle maximal
 

Gérez efficacement tous les frais de voyage d'affaires. Consolidation en un seul compte, via un seul relevé de compte et un seul paiement. Garantissez le respect de la politique de voyage avec vos fournisseurs.

Assurances

Profitez de nos diverses assurances avec votre BTA.

Service de classe mondiale

Nous sommes aux côtés de vos collaborateurs.

Comment fonctionne le compte de voyage d'affaires?

Zakenreis boeken

Réserver un voyage d’affaires


Lorsque vos employés demandent des vols, des hôtels ou des locations de voiture par l’intermédiaire de votre agent de voyages, celui-ci les réserve avec votre compte BTA. L’agent de voyage envoie des informations électroniques à American Express, qui vous les fournit à l’aide d’un relevé de tous les frais de voyage réservés.

Verklaring ontvangen

Relevé de Compte Carte
 


Recevez des relevés quotidiens, hebdomadaires ou mensuels par l’intermédiaire de BTA Connect. Vous retrouverez tous vos frais de voyage d’affaires dans un document PDF ou Excel que vous pourez facilement filtrer et trier, afin de produire des rapports précis pour faire des économies.

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Centralisation des dépenses


Envoyez un seul paiement mensuel à American Express, ce qui permet de réduire le temps administratif consacré aux paiements individuels et au traitement des remboursements, tout en augmentant votre flux de trésorerie jusqu'à 58 jours.

Programme Corporate

Guide pour l'Administrateur de Programme

Le guide en ligne pour l'Administrateur du Programme, fournit aux Administrateurs de Programme des informations pertinentes sur le programme, des coordonnées et des outils utiles pour gérer le Compte Carte Voyages d’Affaires de l’entreprise (Business Travel Account).

Dans ce guide en ligne, nous vous aidons avec les questions administratives, vous trouverez des informations complètes sur les produits et aurez un accès direct aux différents formulaires pour la gestion de votre Programme Corporate. Vous trouverez également les conditions générales et les coordonnées d'American Express.

Consultez le guide pour l'Administrateur du Programme

Programmabeheerder

Trends & Insights

Grâce à nos pages Business Trends & Insights, nous donnons des informations précieuses, parlons aux clients et vous expliquons, entre autres, comment tirer le meilleur parti de votre Carte American Express.

En savoir plus

Introduire la numérisation dans votre entreprise en 7 étapes

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Comment donner une présentation en ligne efficace en télétravail

Avec ces quelques conseils pour une présentation en ligne, faites en sorte que votre public vous prête attention à vous et pas à votre cadre privé.

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Carte Corporate American Express

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Business Travel Account

Faire des économies grâce à des factures consolidées

  • Améliorez votre trésorerie grâce à un paiement différé de maximum 58 jours.
  • Une meilleure vue d’ensemble des dépenses de voyages offre de meilleures possibilités de négocier avec vos fournisseurs.
  • Relevé de compte mensuel avec réconciliation facile.

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Business Travel Account

Réconciliation facile grâce à BTAConnect

  • Fonction innovante du compte BTA, qui simplifie encore la réconciliation.
  • Flexibilité pour trier les données comme vous le souhaitez.
  • Champs de données à adapter soi-même.
  • Les données peuvent être facilement exportées.
  • Un réseau en ligne unique permet une communication sécurisée entre vous, votre agent de voyages d'affaires et le Service Clientèle d'American Express.

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Business Travel Account

Contrôle maximal

  • Surveillance et gestion efficaces des dépenses des voyageurs grâce à une consolidation de toutes les dépenses professionnelles dans un seul compte, avec un seul relevé de compte et un seul paiement.
  • Garantissez le respect de la politique en matière de voyages et du principe des fournisseurs préférentiels.

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Business Travel Account

Assurances (en option sans coût additionnel)

Si votre entreprise choisit le forfait assurances dans le cadre du compte BTA, les voyageurs d’affaires dont le voyage a été réservé par le compte BTA auront les assurance suivantes* :

  • Assurance voyage : les collaborateurs peuvent partir sereinement en voyage d’affaire avec l’assurance voyage qui comprend l’assurance bagages.
  • Voyage et assistance personnelle : à l’étranger, cette couverture garantit, entre autres, l’assistance médicale, le rapatriement et le remboursement des frais médicaux.

* Attention: Veuillez noter que ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement et ne sont pas complètes. Des conditions, limitations et exclusions sont applicables. Veuillez-vous référer, le cas échéant, aux conditions générales des assurances.

Informations légales :

Les assurances sont souscrites auprès de Chubb European Group SE, succursale en Belgique, Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, numéro d’entreprise BE0867.068.548, soumise à la FSMA, Code BNB 3158. Pays d’origine : France.

Les assistances sont souscrites auprès d’Inter Partner Assistance SA (succursale établissement belge), Avenue Louise 166, 1050 Bruxelles, RPR Bruxelles 0415.591.055. Numéro FSMA : 0487. Pays d’origine : Belgique.

Veuillez consulter à tout moment les documents suivants :

les Conditions générales des assurances liées aux BTA
le document d'information sur le produit d'assurance (IPID) pour les BTA

Les assurances liées aux Cartes et Solutions Corporate, régies par le droit belge, sont souscrites auprès des assureurs susmentionnés par American Express Europe S.A. succursale belge dans le cadre d’une assurance groupe, au bénéfice des Titulaires de Carte, pour une durée d’un an, tacitement reconductible. Elles sont par ailleurs conditionnées à la validité de la Carte.

Vous souhaitez déposer une plainte ?
Notre service de gestion des plaintes et l'ombudsman des assurances vous aident volontiers.

Ombudsman des assurances :
Adresse : Square de Meeûs 35 - 1000 Bruxelles
Tel. : +32 (0) 2 547 58 71
Mail : info@ombudsman.as
Formulaire - Plus d'infos

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Business Travel Account

Service de classe mondiale

Nous sommes aux côtés de vos collaborateurs.

  • Contactez notre service client au +32 (0)2 676 29 92 si vous avez des questions (du lundi au vendredi de 9h à 17h).
  • Le Guide en ligne pour l’ Administrateur du Programme qui vous fournit des informations pertinentes sur le programme, des coordonnées ou des outils utiles pour gérer votre Programme Corporate American Express.
  • BTA Connect un système unique en ligne qui permet d’harmoniser le processus de réconciliation et grâce auquel vous pouvez communiquer dans un environnement sécurisé avec votre agence de voyages professionnels et le Service Clientèle d'American Express.