Je suis Gestionnaire du Programme Corporate de ma société
Aidez-nous à tenir à jour les informations relatives à votre entreprise
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Conformément aux exigences réglementaires énoncées dans l'Article R.561-12 du Code Monétaire et Financier, American Express a pour obligation de mettre à jour régulièrement les informations concernant votre entreprise. Cette loi s’applique à toutes les institutions financières et ces vérifications conditionnent la poursuite de leurs relations commerciales avec leurs clients.
Oui, je suis Gestionnaire du Programme Corporatede ma société
Aidez-nous à tenir à jour les informations relatives à votre entreprise
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Conformément aux exigences réglementaires énoncées dans l’Article R.561-12 du Code Monétaire et Financier, American Express a pour obligation de régulièrement vérifier les informations concernant votre société. Cette loi s’applique à toutes les institutions financières et ces vérifications conditionnent la poursuite de leurs relations commerciales avec leurs clients.
Pour le Programme Corporate American Express
Voici les informations et documents que nous pourrons être amenés à vous demander :
Informations relatives à votre entreprise
- La raison sociale de l’entreprise
- Son adresse
- Le n° d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés.
Les documents ci-dessous pour justifier de la structure juridique
- Comptes annuels du dernier exercice
- Statuts de la société
- Extrait KBis/ RCI original de moins de 3 mois
- Justificatif permettant d'identifier les bénéficiaires effectifs et, le cas échéant, une photocopie (recto/verso) de la carte d'identité en cours de validité de chaque bénéficiaire effectif.
Documents relatifs
au(x) signataire(s) autorisé(s)
- Une photocopie (recto/verso) de la carte d'identité en cours de validité pour chaque mandataire et représentant légal.
- Une procuration, si le signataire n'est pas le représentant légal.
Voici les 4 étapes à suivre
1.Vous allez recevoir un email ou un courrier de notre part contenant un lien vers notre portail sécurisé ainsi que votre nom d’utilisateur personnel.
2.Vous pourrez vous connecter via ce lien sécurisé ou si vous le préférez, saisir
l’adresse du portail dans votre navigateur. A la première connexion, un mot de passe à usage unique vous sera envoyé par e-mail, suivez les instructions à l’écran pour créer votre mot de passe personnel.
3.Une fois connecté, vous devrez suivre les différentes étapes pour compléter et confirmer vos informations. Vous pourrez sauvegarder les informations à tout moment et continuer la saisie ultérieurement. (Veuillez noter que les documents importés dans votre espace seront conservés pendant 7 jours).
Afin de faciliter votre revue, à chaque fois que cela aura été possible, certains champs seront préremplis avec des informations en provenance de nos systèmes et / ou de sources officielles externes. Nous vous remercions de bien vouloir les vérifier, de les corriger le cas échéant, de compléter les champs vides et de fournir les documents justificatifs demandés.
4.Une fois tous les champs renseignés il vous suffira de cliquer sur Valider. Lorsque vous aurez mis à jour les éléments concernant votre entreprise, nous procéderons à une vérification et vous confirmerons la conformité de ces derniers ou, le cas échéant, nous vous contacterons si nous avons besoin d’informations complémentaires.
Commencez la mise à jour
Dès que vous recevrez l’identifiant que nous vous enverrons par e-mail ou par courrier, vous pourrez mettre à jour les informations relatives à votre entreprise.
Mise à jour des informations relatives
aux titulaires de Cartes Corporate
Cette obligation vous concerne si votre entreprise dispose d’un Programme de Cartes Corporate**.
Les exigences réglementaires énoncées dans l’Article R.561-12 du Code Monétaire et Financier, concernent également les titulaires d’une carte Corporate. Ainsi, nous serons également amenés à contacter vos collaborateurs titulaires de carte Corporate afin de leur demander de mettre à jour leurs informations. Cette dernière s’effectue très simplement, en quelques clics sur notre outil sécurisé.
Nous vous assurons que nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité et la confidentialité de leurs données personnelles et que celles-ci seront utilisées aux seules fins de conformité aux obligations réglementaires régissant notre activité en tant qu’institution financière.
En tant que Gestionnaire de Programme, vous pouvez recevoir des questions de la part de vos collaborateurs et nous vous remercions de bien vouloir les rassurer sur la légitimité de notre demande. En effet, leur retour dans les délais impartis est important afin d’éviter tout risque de suspension voire d’annulation de leur carte.
** Concerne les Programmes : Carte Corporate American Express® (Green, Gold, Platinum, AIR FRANCE-AMERICAN EXPRESS), Corporate Meeting Card American Express®, Carte Corporate Achats Stratégiques et Services Généraux American Express ®,Corporate Purchasing Card American Express®.
En savoir plus sur la mise à jour des informations relative aux titulaires de carte
Evitez la suspension de votre compte
Ces informations sont nécessaires pour nous conformer à nos obligations réglementaires (Lutte Anti-Blanchiment) en tant qu'institution financière. Conformément à la réglementation en vigueur, la non-réception de ces informations peut nous contraindre à devoir suspendre puis clôturer votre compte.
Nous vous remercions de votre coopération et de votre confiance.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos informations. Ensemble, nous pouvons contribuer à un système financier plus sûr. Nous attirons votre attention sur le fait qu’American Express étant tenue de mettre à jour régulièrement les informations relatives à ses clients, vous serez amené(e) à recevoir d’autres demandes de mise à jour de vos informations dans le futur. Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
Avez-vous des questions ?
Veuillez vous rendre sur la page FAQs
Vous souhaitez nous contacter ?
N’hésitez pas à contacter le Service Clientèle Corporate Services France au
+33 (0) 1 47 77 77 47 (joignable de 9h à 17h30, du lundi au vendredi)
ou envoyer un e-mail à corporateservicesfrance@aexp.com
Plus d’informations
Pour en savoir plus sur la lutte contre le blanchiment, le hameçonnage (phishing) et la politique d’American Express en matière de protection des données, rendez-vous sur les pages ci-dessous.