- Was Workation ist und für wen sie sich eignet
- Immer mehr Möglichkeiten für Workation
- Vor- und Nachteile des Arbeitsmodells
- Beliebte Ziele für einen Workation-Aufenthalt
- Rechtliche Rahmenbedingungen für eine Workation
- Workation: Arbeiten im Urlaubsumfeld
- FAQ: Die wichtigsten Fragen und Antworten
Alles Wichtige auf einen Blick
Zu den wichtigsten Herausforderungen zählen die fehlende Trennung von Arbeit und Freizeit, Meetings in ungewohnten Zeitzonen, doppelte Mietkosten sowie rechtliche Fragen zu Steuer, Sozialversicherung und Versicherungsschutz im Ausland.
Was Workation ist und für wen sie sich eignet
Der Begriff Workation setzt sich zusammen aus den englischen Begriffen work, also Arbeit, und vacation, der Urlaub. Es umschreibt die Möglichkeit, Arbeit und Urlaub zu kombinieren, oder besser gesagt: dort arbeiten zu können, wo andere Urlaub machen. Das ist möglich, wenn nur ein PC oder Laptop sowie eine stabile Internetverbindung für die Arbeit benötigt werden.
Vor allem Selbständige, Blogger:innen und Influencer:innen, Marketingfachleute, Social-Media-Expert:innen und Erwerbstätige aus dem Segment E-Commerce greifen gern auf Workation zurück. Immer mehr Angestellte verlagern ihren Arbeitsplatz ins Ausland – vorausgesetzt, der Arbeitgeber spielt mit.
Für Richter:innen, Pflegepersonal oder andere Berufsgruppen mit Präsenzpflicht und persönlichem Menschenkontakt fällt diese Option aus, ebenso für Eltern mit schulpflichtigen Kindern. Aber kinderlose Berufstätige, die ihrer Tätigkeit vom Homeoffice aus nachgehen, können ihr Büro dank des digitalen Fortschritts theoretisch an jeden beliebigen Ort der Welt verlegen.
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Immer mehr Möglichkeiten für Workation
Seit Jahren wächst die Zahl der digitalen Nomaden, also derjenigen, die ortsunabhängig arbeiten und in ihrer Freizeit die Vorzüge eines Urlaubsortes genießen wollen. Diese Nomaden haben in der Regel keinen Fixpunkt, zu dem sie regelmäßig zurückkehren. Die Idee der Workation sieht hingegen eher vor, zeitweise aus der gewohnten Umgebung auszubrechen.
Manche Hotels haben sich bereits auf diese neue Zielgruppe eingestellt und bieten inzwischen Zimmer mit Büroausstattung, bestem WLAN und Druckern an oder werben mit ihren Workspaces, die sich als gemeinschaftliche Büroräume eignen. Und manche Reiseveranstalter spürten in den kalten Monaten bereits eine deutlich stärkere Nachfrage nach Langzeitaufenthalten in wärmeren Gefilden.
Zudem werden reihenweise Ferienwohnungen, Häuser und sogar Villen in Co-Working-Areas verwandelt. Auf der portugiesischen Atlantikinsel Madeira haben Hamburger Gründer:innen zum Beispiel eine Villa für Co-Working und Co-Living umgestaltet: mit Glasfaserinternet, einem großen Garten, Pool, Gamingraum, Fitnessbereich, Tischtennisplatte, Mietwagen und sieben Schlafräumen mit jeweils eigenem Schreibtisch.
Nerdpedia
Quelle: Bitkom 2022
Vor- und Nachteile des Arbeitsmodells
Workation klingt zunächst einmal verlockend, und das ist es aus mehreren Gründen auch. Doch dieses Arbeitsmodell bringt ebenso eine Reihe Nachteile mit sich. Wir stellen die Pro- und Kontraargumente vor.
Das sind die Vorteile von Workation:
- Du kannst dem mitteleuropäischen Winter entfliehen und Sonne tanken.
- Deine veränderte Lebenssituation kann für ein höheres Maß an Entspannung sorgen und somit auch für mehr Kreativität und Produktivität.
- Die Lebenshaltungskosten sind in vielen Ländern niedriger als in Deutschland.
- Du kannst eine ähnlich denkende Community kennenlernen und dich themenspezifisch und -übergreifend austauschen.
Und das sind Nachteile von Workation:
- Auch am schönsten Strand kannst du dich einsam fühlen.
- Für einige Menschen ist es nicht einfach, die Selbstdisziplin aufzubringen, im Urlaubsumfeld die Arbeit nicht zu vernachlässigen.
- In anderen Zeitzonen können virtuelle Meetings am frühen Morgen oder Präsentationen am späten Abend zur Norm werden.
- Es kann sein, dass dir gewisse Aufträge ganz ohne die Möglichkeit des persönlichen Kundenkontakts nicht mehr zugeteilt werden.
- Wenn es dir nicht gelingt, Zwischenmieter:innen für den Workationzeitraum zu finden oder du keine fremden Menschen in deiner eigenen Wohnung haben möchtest, hast du doppelte Mietkosten.
Coworkation: Gemeinsam Urlaub und Arbeit verbinden
Einerseits ist das Risiko so viel geringer, sich fernab der Heimat einsam zu fühlen, andererseits stärkt Coworkation das Teambuilding oder die Zusammenarbeit zwischen geschäftlichen Partner:innen und kann neue kreative Impulse freisetzen. Und eine geteilte Unterkunft ist günstiger.
Beliebte Ziele für einen Workation-Aufenthalt
Der Verlag Lonely Planet stellt eine von Reiseexpert:innen ausgewählte Liste der Länder, Städte und Regionen des Jahres 2026 vor. Für Langzeitaufenthalte gefragt sind demnach europäische Destinationen wie Italien und Finnland, außerdem Länder wie Kamerun, Peru, Botswana und Réunion.
Die Ferienhaussuchmaschine holidu hat anhand verschiedener Faktoren wie Unterkunftskosten, Internetperformance, durchschnittliche Sonnenscheindauer sowie Preis für einen Cappuccino oder einen After-Work-Drink die besten Städte für einen Workation-Aufenthalt ermittelt.
Das Ergebnis: Auf den ersten drei Plätzen landen Lissabon, Barcelona und Budapest. Istanbul und Bukarest komplettieren die Top Five. Als eine der Top-Locations für Workation in Deutschland belegt Berlin Platz 14 der Liste. Auch Mallorca ist seit Jahren sehr beliebt.
Business-Vorteile mit dem Membership Rewards Programm
Und so kannst du die Punkte für dein Business oder deine Workation nutzen:
- Kartentransaktionen oder sogar die Jahresgebühr mit Punkten begleichen
- Punkte zu Airline- oder Hotel-Partnern übertragen – für Prämienflüge oder über den Online-Reise-Service von American Express
- Deine Business Karte bei Amazon.de als Zahlungsmittel hinterlegen und mit Punkten bezahlen
Rechtliche Rahmenbedingungen für eine Workation
Wenn du eine Workation planst, musst du einige Dinge beachten. Angestellte benötigen beispielsweise die Zustimmung ihres Arbeitgebers, wenn sie längere Zeit im Ausland ihrem Job nachgehen wollen. Und diese Zustimmung ist keineswegs reine Formsache, denn es kann für den Arbeitgeber mit einigem Aufwand verbunden sein, eine Workation zu ermöglichen.
Vor allem Fragen zur Arbeitserlaubnis, Sozialversicherung und Lohnsteuerpflicht müssen rechtlich geklärt und der Arbeitsvertrag womöglich angepasst werden. In der Regel gilt das deutsche Lohnsteuerrecht, wenn weniger als 183 Tage im Ausland gearbeitet wird.
Ein weiterer Aspekt ist die eigene Absicherung im Ausland. Sowohl bei der betrieblichen Unfall-, der Haftpflicht- sowie der Krankenversicherung sollten die Bedingungen für längere berufliche Auslandsaufenthalte geklärt werden. Es kann beispielsweise passieren, dass die Berufsgenossenschaften bei einem Arbeitsunfall im Ausland nicht zahlen.
Nice to know: Außerhalb der EU gelten nochmal andere Vorschriften als innerhalb Europas.
Diese Anbieter helfen bei der Workationplanung
Dazu gibt’s eine Workation-Checkliste. Weitere Dienste, die Informationen und Unterstützung bereitstellen, sind WiFi Tribe, Hacker Paradise und Remote Year.
Workation: Arbeiten im Urlaubsumfeld
Durch eine Workation wird das Arbeiten an einen Ort verlegt, der auch für einen Urlaub infrage kommt. Die räumliche Verlagerung des Arbeitsplatzes hilft vielen Beschäftigten, durchzuatmen, auf neue Ideen zu kommen, produktiver zu arbeiten.
Welches Workation-Ziel reizt dich am meisten? Wohin es dich auch zieht: Mit der Business Platinum Card von American Express profitierst du von umfassenden Versicherungsleistungen – darunter die Reiseabbruch- und Reiserücktrittskosten-Versicherung sowie die Reisegepäck-Versicherung.*
