Gruppenreisen: Sorgloser mit einer Reiserücktrittsversicherung

1. Versicherte Reisen in größeren Gruppen
2. Vorteile einer Reiserücktrittsversicherung für Gruppen
3. Wichtige Eckpunkte für Gruppen-Reiserücktrittsversicherungen
4. Die Teilnehmerzahl der Reise als Kriterium
5. Selbstbeteiligung bei der Reiserücktrittsversicherung
6. Reiserücktrittsversicherung: Vergleichen lohnt sich
7. FAQ: Häufige Fragen und Antworten

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Versicherte Reisen in größeren Gruppen

Ob ein Städtetrip mit dem Sportverein, eine Tour mit Kolleg:innen oder eine Fernreise mit Freund:innen – bei Reisen mit mehreren Menschen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass eine Person die Reise doch nicht antreten kann, etwa weil sie krank wird.

Damit alle Teilnehmer:innen einer Gruppenreise nicht auf den Stornierungskosten sitzenbleiben oder die Reiseplanung ändern können, ohne dafür hohe Kosten auf sich zu nehmen, empfiehlt sich, vor der Tour eine Reiserücktrittsversicherung für Gruppenreisen abzuschließen.

Diese kann unvorhergesehene Ereignisse zwar nicht verhindern, Reisende aber zumindest gegen eine hohe finanzielle Last absichern. Denn sie erstattet die Kosten, die durch die Reiseplanänderungen entstehen. In vielen Fällen ist eine solche Gruppenversicherung zudem günstiger als einzelne Reiserücktrittsversicherungen der Mitglieder einer Reisegruppe.

Vorteile einer Reiserücktrittsversicherung für Gruppen

Die Vorteile einer Reiserücktrittsversicherung für Gruppen variieren je nach Leistungsumfang der abgeschlossenen Versicherung. In der Regel sind dies:

• Erstattung der Stornokosten bei Nichtantritt der Reise
• Übernahme der Mehrkosten für die Hinreise und die nicht in Anspruch genommenen Reiseleistungen bei verspätetem Antritt der Reise
• Übernahme etwaiger Umbuchungskosten
• Freie Arztwahl am Urlaubsort
• Medizinischer Rücktransport ins Heimatland
• Kostenersparnis gegenüber individuellen Versicherungen für jedes Gruppenmitglied
• Wenig Aufwand beim Abschluss, da nur eine Person für alle die Buchung der Versicherung übernimmt

Wichtige Eckpunkte für Gruppen-Reiserücktrittsversicherungen

In der Regel lassen sich Gruppen von drei bis 150 Personen gemeinsam versichern. Doch nicht alle Versicherer bieten im Einzelfall immer den passenden Tarif an. Du solltest vor Abschluss der Reiserücktrittsversicherung für Gruppen die Angebote verschiedener Versicherungen auf die folgenden Parameter prüfen, um die passende Police zu finden:

• Teilnehmerzahl: Manche Anbieter versichern erst Gruppen ab einer Größe von zehn Personen, andere bereits ab zwei Personen.
• Art der Reise: Bei einigen Versicherern wird zwischen Bahn- und Busreisen unterschieden und der Versicherungsschutz gilt nicht für alle Reisetypen.
• Selbstbeteiligung: Die meisten Versicherungen bieten Tarife mit und ohne Selbstbeteiligung an.

Die Teilnehmerzahl der Reise als Kriterium

Versicherer unterscheiden in der Regel nach der Anzahl der Reiseteilnehmer:innen und bieten jeweils unterschiedliche Konditionen an.

Gruppen bis vier Personen

Bist du gemeinsam mit bis zu drei Personen unterwegs, könnt ihr euch in der Regel über eine gemeinsame Police versichern lassen – und euch so gegenseitig absichern. Das bedeutet: Wenn eine Person die Reise nicht antreten kann, können auch die anderen von dem Trip zurücktreten, ohne die Folgekosten tragen zu müssen.

Gruppen bis sechs Personen

Für Gruppen ab fünf Personen gilt: Die Versicherung sichert bei Ausfall einer Person nicht den Rücktritt der gesamten Gruppe ab, sondern trägt allein die Kosten der ausfallenden Person – gegebenenfalls auch die der mitreisenden Familienangehörigen. Der gegenseitige Schutz greift also nur bei verwandten Personen, nicht bei Freund:innen und Kolleg:innen. Nur die Person, die nicht mitreisen kann, hat die Möglichkeit, die Reiserücktrittsversicherung in Anspruch zu nehmen.

Gruppen bis neun Personen

Die meisten Versicherungsunternehmen bieten Angebote für Gruppen bis sechs und Gruppen bis neun Personen an. Der Unterschied zwischen den Leistungsumfängen besteht jedoch in der Regel in einer einfachen Formalie: Bei Gruppen zwischen sechs bis neun Personen müssen zwei Anträge ausgefüllt werden, beispielsweise ein Antrag für vier sowie ein Antrag für fünf Personen. In der Regel gilt auch dabei der gegenseitige Versicherungsschutz nur für verwandte Personen.

Gruppen ab zehn Personen

Viele Versicherungen verstehen erst Gruppen ab zehn Personen als klassische Reisegruppe. Sie halten für diese Gruppengröße Versicherungen mit speziellen Konditionen parat und greifen, wenn die Reise planmäßig stattfinden soll, obgleich eine Person nicht teilnehmen kann. Die Kosten für die Versicherungen variieren und sind dabei in der Regel vom Reisepreis abhängig. Und egal, wie groß die Reisegruppe ist: Du solltest in jedem Fall die Tarife und Angebote der Versicherer vergleichen, um die günstigste und passendste Versicherung auswählen zu können.

Selbstbeteiligung bei der Reiserücktrittsversicherung

Viele Versicherungsanbieter unterscheiden nicht nur nach Größe der Gruppe oder Art der Reise. Oft können Reisende auch zwischen Versicherungen mit oder ohne Selbstbeteiligung bei Reiserücktritt wählen. Empfehlenswert ist es, den sogenannten Selbstbehalt auszuschließen. Denn dieser kann bis zu 20 Prozent oder bis zu einem Viertel der Stornierungskosten betragen, für diesen Anteil müssen Versicherte, wenn sie die Selbstbehaltvariante wählten, selbst aufkommen.

Versicherungstarife ohne Selbstbeteiligung sind zwar teurer, lohnen sich aber vor allem bei hochpreisigen Reisen: Die Reisenden sind im Ernstfall finanziell abgesichert, weil die Versicherung die hohen Stornierungskosten erstattet.

Reiserücktrittsversicherung: Vergleichen lohnt sich

Wenn du mit einer Gruppe unterwegs bist, solltet ihr euch vor der Reise über den passenden Versicherungsschutz Gedanken machen. Eine Reiserücktrittsversicherung für Gruppenreisen kann sinnvoll sein, wenn nicht alle Personen wie geplant mit auf Reisen kommen können. Die Versicherungsleistungen und Prämien variieren je nach Anbieter, ein Vergleich lohnt sich. Dabei solltest du Faktoren wie die Gruppengröße, die Art der Reise sowie die Frage nach dem Selbstbehalt im Blick haben.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten