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Fremdgeschäftsführer:innen einer GmbH: Alle Infos

Fremdgeschäftsführer:innen führen die Firma, ohne selbst Gesellschafter:innen zu sein. Was es damit auf sich hat und wann es sinnvoll ist, liest du hier.
Zwei Personen stehen in einem Bürogebäude an einem Treppengeländer und unterhalten sich. während sie auf ein Tablet schauen.
Redaktion AMEXcited Guide
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Das Wichtigste in Kürze
Fremdgeschäftsführer:innen führen die Geschäfte eines Unternehmens, sind dabei aber nicht (Mit-)Eigentümer:innen der GmbH. Welche Vorteile ein solches Modell mit sich bringt und in welchen Fällen es sinnvoll sein kann, erfährst du hier.
  1. Was sind Fremdgeschäftsführer:innen in einer GmbH?
  2. Gründe für Fremdgeschäftsführer:innen
  3. Nachfolge bei Familienunternehmen
  4. Fremdgeschäftsführer:innen und Gesellschaftsrecht
  5. FAQ: Häufige Fragen und Antworten
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Das wichtigste aus diesem Artikel

  • Was sind Fremdgeschäftsführer:innen in einer GmbH?: Diese sind Geschäftsführer:innen, die nicht selbst Gesellschafter:innen sind. Sie besitzen keine Anteile an der GmbH und sind keine (Mit-)Eigentümer:innen des Unternehmens.
  • Gründe für Fremdgeschäftsführer:innen: Externe Expertise, Unabhängigkeit und Objektivität, Krisenmanagement sowie zeitliche oder persönliche Ressourcen können Gründe für die Ernennung von Fremdgeschäftsführer:innen sein.
  • Nachfolge bei Familienunternehmen: Bei anstehender Nachfolge in Familienunternehmen kann der Einsatz von Fremdgeschäftsführer:innen sinnvoll sein. Sie können helfen, den Übergang zu erleichtern und bringen oft notwendige Expertise mit.
  • Fremdgeschäftsführer:innen und Gesellschaftsrecht: Fremdgeschäftsführer:innen führen das Unternehmen und vertreten die Gesellschaft nach Weisungen der Gesellschafterversammlung im Rahmen von Gesetz und Satzung.

Was sind Fremdgeschäftsführer:innen in einer GmbH?

Fremdgeschäftsführer:innen in einer GmbH sind Geschäftsführer:innen, die nicht selbst Gesellschafter:innen sind. Es handelt sich also nicht um (Mit-)Eigentümer:innen eines Unternehmens.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Kapitalgesellschaft. Kapitalgesellschaften sind juristische Personen und die Haftung der Gesellschafter:innen ist in der Regel auf das Betriebsvermögen beschränkt.

Die Geschäftsführer:innen werden von der Gesellschafterversammlung oder, falls in der Satzung der Gesellschaft vorgesehen, vom Aufsichtsrat bestellt. Geschäftsführer:innen, die zudem Anteile an einer GmbH besitzen, werden Gesellschafter-Geschäftsführer:innen oder geschäftsführende Gesellschafter:innen genannt.

Kurz erklärt

Fremdgeschäftsführer:innen sind das Gesicht einer Firma, aber besitzen keine Anteile an einer GmbH. Sie sind also keine (Mit-)Eigentümer:innen des Unternehmens.

Gründe für Fremdgeschäftsführer:innen

Die Ernennung von Fremdgeschäftsführer:innen kann verschiedene Gründe haben:

Im Folgenden ein genauerer Überblick der einzelnen Aspekte.

Externe Expertise

Das fachliche Know-How, die Management-Fähigkeiten, das Durchsetzungsvermögen in Sachen Personalführung oder einfach der Blick durch eine andere Brille machen viele Fremdgeschäftsführer:innen auch in traditionsbewussten Familienunternehmen zu einem erfolgreichen Modell.

Unabhängigkeit und Objektivität

Fremdgeschäftsführer:innen stehen oft nicht in direkter Verbindung zu den Gesellschafter:innen. Das macht sie unabhängiger und objektiver in ihren Entscheidungen.

Krisenmanagement

Ist ein Unternehmen in Schwierigkeiten geraten, sind emotionale Verstrickungen oft hinderlich dabei, das Unternehmen wieder in gutes, erfolgreiches Fahrwasser zu bringen. Fremdgeschäftsführer:innen gehen den notwendigen Richtungswechsel rationaler an und können gegebenenfalls leichter unpopuläre Entscheidungen treffen und durchsetzen.

Zeitliche oder persönliche Ressourcen

Gerade bei Krisenmanagement- oder Changemanagement-Prozessen kann es sein, dass der bestehenden Geschäftsführung die zeitlichen und persönlichen Ressourcen fehlen, um das Unternehmen voranzubringen. Hier können Fremdgeschäftsführer:innen ein sinnvoller Weg sein. Changemanagement sind Struktur-, System- oder Strategieänderungen, die den Ist-Zustand eines Unternehmens verbessern und optimieren sollen.

Nachfolge bei Familienunternehmen

Das Herzstück der deutschen Wirtschaft sind kleine und mittlere Unternehmen bis 250 Mitarbeiter:innen. Viele dieser mitunter erfolgreichen Unternehmen sind familiengeführt, manchmal bereits in zweiter oder dritter Generation. Wenn hier eine Nachfolge ansteht, kann der Einsatz von Fremdgeschäftsführer:innen Sinn ergeben, auch wenn vielleicht eine jüngere Person aus der Familie bereitsteht. Denn so kann die ältere Generation leichter „loslassen“.

Möglicherweise hat die junge Generation noch nicht die Berufserfahrung, das Alter oder die Expertise. Neben den fachlichen Qualifikationen und der Sozialkompetenz der Fremdgeschäftsführer:innen kommt aber es gerade bei Familienunternehmen auf die berühmte „Chemie“ an, die zwischen Eigentümerfamilien und den Fremdgeschäftsführer:innen stimmen muss.

Good to know

38 Prozent der Familienunternehmen arbeiten seit mindestens zehn Jahren mit Fremdgeschäftsführer:innen.
Quelle: PricewaterhouseCoopers GmbH

Fremdgeschäftsführer:innen und Gesellschaftsrecht

Wie erwähnt kann es viele gute Gründe geben, warum Fremdgeschäftsführer:innen eingesetzt werden. Zum Beispiel bringen sie eine externe Perspektive mit und können dadurch besonders in Krisenzeiten, Change-Prozessen oder in Familienunternehmen hilfreich sein.

Während eine GmbH eine juristische Person ist, können Geschäftsführer:innen nur natürliche, uneingeschränkt geschäftsfähige Personen, also „echte“ Personen sein. Eine GmbH muss eine:n, kann aber auch mehrere Geschäftsführer:innen haben. Sie sind das Gesicht der GmbH, führen das Unternehmen und vertreten die Gesellschaft nach Weisungen der Gesellschafterversammlung und im Rahmen von Gesetz und Satzung.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Ist ein:e Fremdgeschäftsführer:in ein:e Arbeitnehmer:in?
In der Regel erhalten Fremdgeschäftsführer:innen einen Dienstvertrag und keinen „normalen“ Arbeitsvertrag. Folglich gelten sie nach Arbeitsrecht als Arbeitgeber:innen und nicht als Arbeitnehmer:innen. Die besonderen Schutzregeln für Arbeitnehmer:innen gelten für sie also nicht.
Wann sind Fremdgeschäftsführer:innen sinnvoll?
In einigen Fällen kann es vorkommen, dass der aktuellen Geschäftsführung einer GmbH die zeitlichen oder persönlichen Ressourcen fehlen, um das Unternehmen erfolgreich weiterzuführen. Fremdgeschäftsführer:innen bringen Expertise und einen unabhängigen Blick mit. Das kann besonders in Krisenzeiten oder Change-Prozessen sinnvoll sein.
Wann ist ein:e GmbH-Geschäftsführer:in Arbeitnehmer:in?
Die Ausgestaltung des Gesellschafts- beziehungsweise Anstellungsvertrages entscheidet darüber, ob Geschäftsführer:innen rechtlich als Arbeitnehmer:innen oder als Selbstständige eingeordnet werden. Danach richtet sich dann auch, ob sie sich von der Sozialversicherungspflicht befreien lassen können, also beispielsweise, ob sie Beiträge in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen müssen oder nicht.

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